Gestire documenti e processi
Quando si tratta di avere una panoramica e un accesso intuitivo alla gestione dei documenti e alla rappresentazione dei processi, un software di gestione della qualità facile da usare è la scelta migliore e funge da faro che offre sempre orientamento a tutti. Guadagnate spazio per ciò che è essenziale! Una gestione intelligente dei documenti e una gestione dei processi chiara creano spazio per l’efficienza. Chiarezza e certezza nei passaggi di elaborazione tra i team: quando i processi aziendali e i documenti sono facilmente reperibili e il loro stato di elaborazione è sempre tracciabile, si ottiene un chiaro vantaggio per tutti i partecipanti.
Ulteriori informazioni!
Controllo intelligente dei documenti e panoramica nei processi
Chiarezza per tutti con la mappa dei processi
- Offrite a tutte le parti coinvolte un orientamento a colpo d’occhio con la mappa dei processi. Non è più necessario cercare i processi e i documenti associati.
- Crea mappe di processo in modo indipendente, comprensibili per tutti ed esattamente in base alle tue idee.
- La creazione e la lettura della mappa del processo è così intuitiva che tutti i partecipanti ricevono un riferimento diretto al processo in ogni momento.
Gestione quotidiana dei file
- Crea una struttura di archiviazione pulita con pochi clic.
- Abilita le notifiche di modifica dei documenti.
- Utilizzare la funzione Preferiti per accedere rapidamente ai dati pertinenti.
- Approfitta del controllo delle versioni dei documenti e della gestione degli archivi per mantenere il controllo con il senno di poi e la lungimiranza.
- Regola i diritti di utilizzo e modifica nelle librerie e nelle cartelle del file manager con un clic del mouse.
Trovare, invece di cercare!
- Aiuta i tuoi dipendenti con l’archiviazione intelligente dei documenti, inclusa la ricerca full-text, in modo che non perdano tempo a cercare i documenti di cui hanno bisogno!
- La buona intenzione di mantenere l’ordine e la visione d’insieme non è sufficiente nella movimentata vita di tutti i giorni. Gli strumenti utilizzati devono sicuramente aiutare a raggiungere questo intento.
- Supportate i membri del vostro team nel loro lavoro con collegamenti che vanno dalla pratica mappa dei processi ai processi e ai documenti sempre aggiornati.
Questo è ciò che rende così elegante la gestione di documenti e processi con il software smart QM
- Ogni strumento è buono solo quanto la semplicità e l’efficienza con cui i dipendenti possono lavorarci.
- Un software QM semplice e intuitivo è il faro che tutti possono sempre utilizzare come guida, indipendentemente dalla propria area di responsabilità e dall’esperienza precedente.
- Non è più necessario cercare i processi e i documenti associati. Il tuo team ti ringrazierà !
Siamo lieti di potervi aiutare!
"*" indica i campi obbligatori
Prenota subito un appuntamento!
Oltre alla tua richiesta di informazioni, puoi organizzare direttamente un incontro conoscitivo con il nostro team di vendita.
Fissa un appuntamento
