Prozessmodellierung mit der H-QUALISUITE: So bleibt alles im Fluss!

Als Qualitätsmanager muss man sein Unternehmen gut kennen. Wo läuft alles rund, wo braucht es Korrekturen, wo würde mehr drin liegen? Will man das erfahren, braucht es  Prozesse.

Gut modellierte Prozess-Flowcharts sind das Herzstück jedes Qualitätsmanagements. Wie oft bilden sie doch den Auslöser für Veränderungen und Optimierungen? Mit dem Modellieren von Prozessen wird so manche Ursache für Schwierigkeiten offengelegt – ein unverzichtbares Mittel im kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Selbstverständlich ist Ihnen das alles bereits bekannt – deshalb wird das Festlegen, Analysieren und Definieren der Prozesse Ihre Aufgabe bleiben, daran ändert sich nichts. Jedoch kann Ihnen die H-QUALISUITE mit der Prozessmodellierungsfunktion einen zeitaufwändigen Teil Ihrer Prozessarbeit abnehmen. Hier erfahren Sie mehr dazu:

 

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Notwendig aber nicht aufwändig

Prozessarbeit ist in einem erfolgreichen Qualitätsmanagement nicht wegzudenken. Qualität steht und fällt mit den Abläufen jeder Organisation, umso wichtiger sind gut modellierte Prozesse für die Qualitätssicherung. Ein Prozessmodellierungstool kann Sie bei dieser herausfordernden Aufgabe unterstützen. new-win bietet mit der H-QUALISUITE eine Prozessmodellierung an, die alles mitbringt, was Sie brauchen:

  • Die Darstellung der Prozesse entspricht den üblichen Qualitätssicherungsstandards.

  • Die Modellierungsfunktion befreit den Anwender von zeitaufwändigen Designarbeiten.
  • Die Flowcharts können rasch und unkompliziert angepasst werden. Praktische Vorlagen und Formulare machen die Erstellung und Anpassung der Prozesse zum Kinderspiel.

Effizienz durch Klarheit

Damit Prozesse in der Praxis gelebt werden, müssen sie nicht nur stimmen, sondern auch von allen im Prozess involvierten Personen verstanden werden – am besten selbsterklärend. Will man doch gerade hinsichtlich Schulung und Einführung von Mitarbeitenden effizient arbeiten können. Denn auch neue Mitarbeitende müssen sich rasch zurecht finden können, nicht zuletzt, dank leicht auffindbarer, logischer und einfacher Prozess-Flowcharts. Damit der oft äusserst hektische Arbeitsalltag in Gesundheitsbetrieben funktioniert, muss jede:r sofort und in unterschiedlichsten Situationen wissen, was, wie und wann zu tun ist. Wie funktioniert das mit H-QUALISUITE?

  • Die Darstellungsweise der Flowcharts ist für jede:n verständlich und nachvollziehbar, weil die allgemein gebräuchlichen Symbole und Inhaltselemente verwendet werden.

  • Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten können bei jedem Prozessschritt angegeben werden.
  • Funktions- oder Personenbezogene Aufgaben- oder Prozesslisten verhelfen einzelnen Personen zu einem raschen Überblick
  • Sämtliche Zusatzinformationen stehen bei einem Prozess als Verknüpfung zur Verfügung. wie Dokumente, Websites und Prozesse lassen sich mit wenigen Klicks verlinken. Die H-QUALISUITE bietet integrierte Lenkungsfunktionen, welche das laufende Aktualisieren und Prüfen sämtlicher QM-Dokumente unterstützen.

Prozessmanagement vorantreiben

Wollen Sie mit Ihrem Prozessmanagement immer besser werden? Ab einem gewissen Level ist nicht nur die Modellierung sondern auch die Lenkung der Prozesse unverzichtbar. Deshalb bietet H-QUALISUITE standardmässig Lenkungsfunktionen an, welche die Qualität, Nachhaltigkeit und Rückverfolgbarkeit der Prozesse gewährleisten:

  • Die individualisierbaren Veröffentlichungs- und Vernehmlassungsprozesse unterstützen die Qualitätssicherheit Ihrer Prozesse.
  • Die Prozesse werden mit Überprüfungsterminen versehen, damit diese regelmässig kontrolliert und bei Bedarf aktualisiert werden.
  • Jede Prozess-Speicherung erhält eine eigene Versionsnummer und kann jederzeit wiederhergestellt werden.
  • H-QUALISUITE ermöglicht die Definition von Massnahmen sowie deren Zuordnung zu einzelnen Prozessen und sogar Prozess-Schritten. Unterstützt wird die Arbeit von Massnahmen durch integrierte Kontrollmechanismen.
  • Prozesse mit allen für die Qualitätssicherung relevanten Elementen sind die perfekte Vorbereitung auf jedes Audit und die Berichterstattung. Sparen Sie sich gerade am Ende einer Prozesskette viel Zeit und Energie und nutzen Sie die lückenlose automatische Dokumentation mit der H-QUALISUITE.

Möchten Sie in Ihrer Organisation Ihr Qualitätsmanagement vorantreiben und interessieren sich dafür, wie Software Sie dabei unterstützen kann? Dann sind folgende Links spannend für Sie:

Für weiterführende Fragen wenden Sie sich unbedingt jederzeit an unser Team, wir geben Ihnen gerne Auskunft und machen Sie näher mit den Produkten vertraut.

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