Dokumente & Prozesse managen
Überblick und klares Handling sind die Ziele der Prozessmanagement- und Dokumentenlenkungsfunktionen. Hierbei hilft Ihnen nicht nur die Prozesslandkarte. Smarte Funktionen fürs Setzen von Favoriten und Benachrichtigungen, die Archivierung und das Berechtigungssystem nützen allen Beteiligten und schaffen Klarheit. Darüber hinaus profitieren Sie auch von vielen weiteren am Arbeitsalltag orientierten Funktionen.
Dokumente & Prozesse erstellen und bearbeiten
Prozessmodellierungen sind aus dem modernen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Wir brauchen Prozesse, um mit unseren Aufgaben wachsen zu können. Die Prozesse sollen umsetzbar und leicht veränderbar sein, damit sie auch bei wechselnden Bedingungen dem Tagesgeschehen weiterhin Struktur geben.
In jeder Organisation gibt es Dokumente, die für gewisse Bereiche oder die ganze Firma relevant sind. Damit sich alle Beteiligten auskennen, was aktuell gültig ist, muss die Erstellung und Bearbeitung spielend einfach gestaltet sein. Praktisch, dass wir hier bereits eine Schnittstelle zu MS Office geschaffen haben und auch an das Nutzen von Metadaten mit DocProperties und die Word2PDF-Funktion gedacht haben.
Qualität erfolgreich sichern
Auf Dauer steht und fällt Qualitätssicherung mit der Genauigkeit der täglichen Mikroprozesse. Unterstützen Sie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch spezifische Funktionen für Ihr Qualitätsmanagement. Dazu gehören reguläre Prüf- und Freigabeworkflows, Dokumentenüberprüfung und Lesebestätigungen.
Das bietet eine erfolgreiche QM-Software
Beste Übersicht
- Benutzerfreundliche Oberfläche für alle Dokumente, Flowcharts und Anwendungen
- Prozesse und Dokumente mit allen für die Qualitätssicherung relevanten Elementen
- Volltextsuche in allen Prozessen und Dokumenten
- Intuitives Vorgehen für die Darstellung Ihrer Prozesslandkarte
- Prozessmodellierung mit systemeigenen Editor für Aktivitäten bzw. Prozessschritten, In- und Outputs, Rollen und Funktionen
Workflow und Kontrolle
- Definition von Rollen, Rollengruppen und Verantwortlichkeiten
- Upload/Verknüpfung von Dokumenten, Links und Prozessen
- Automatische Dokumentenversionierung
- Regulärer Prüf- und Freigabeworkflow
- Direkte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit gängigen Office-Programmen
- Individualisierbares Berechtigungs- und Ablagekonzept gemäss Unternehmensstrukturen
- Dynamische Verknüpfungen zwischen unterschiedlichen Anwendungen
