Wenn es um Überblick und um einen intuitiven Zugang bei der Dokumentenlenkung und Prozessdarstellung geht, ist die H-QUALISUITE das Mittel der Wahl und gleicht einem Leuchtturm, der stets Orientierung für alle bietet.
Gewinnen Sie Freiraum für das Wesentliche! Smarte Dokumentenlenkung und übersichtliches Prozessmanagement schaffen Raum für Effizienz.
Klarheit und Gewissheit bei teamübergreifenden Bearbeitungsschritten:
Wenn die Unternehmensprozesse und Dokumente leicht auffindbar sind und auch deren Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollziehbar ist, ergibt das einen klaren Vorteil für alle Beteiligten.
Smarte Dokumentenlenkung und Übersicht in den Prozessen
Klarheit für alle mit der Prozesslandkarte
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Bieten Sie allen Beteiligten mit der Prozesslandkarte Orientierung auf einen Blick. Kein langes Suchen nach Prozessen und den dazugehörenden Dokumenten ist mehr nötig.
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Erstellen Sie selbstständig Prozesslandkarten – für alle verständlich und genau gemäss Ihren Vorstellungen.
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Das Erstellen und Lesen der Prozesslandkarte ist so intuitiv, dass alle Beteiligten jederzeit einen unmittelbaren Prozess-Bezug erhalten.
Alltagstaugliches Dateimanagement
- Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine saubere Ablagestruktur im Dateimanager der H-QUALISUITE.
- Aktivieren Sie Benachrichtigungen zu Dokumentenänderungen.
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Nutzen Sie die Favoritenfunktion für schnellen Zugriff zu relevanten Daten.
- Profitieren Sie von der Dokumentenversionierung und der Archivmanagementfunktion, um rückblickend und vorausschauend die Kontrolle zu behalten.
- Regeln Sie per Mausklick die Nutzungs- und Bearbeitungsrechte in den Bibliotheken und Ordnern im Dateimanager.
Finden – statt suchen!
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Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden durch eine smarte Dokumentenablage inkl. Volltextsuche dabei, keine Zeit mit der Suche nach den benötigten Dokumenten verlieren!
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Die gute Absicht, Ordnung und Übersicht zu bewahren, reicht im ereignisreichen Alltag nicht. Die verwendeten Tools müssen unbedingt helfen, diese Absicht auch zu erreichen.
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Unterstützen Sie Ihre Teammitglieder bei Ihrer Arbeit mit Links aus der praktischen Prozesslandkarte zu den stets aktuellen Prozessen und Dokumenten.
Das macht das Managen von Dokumenten & Prozessen mit der H-QUALISUITE so elegant
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Jedes Instrument ist nur so gut, wie die Einfachheit und Effizienz, mit der die Mitarbeitenden damit arbeiten können.
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Die H-QUALISUITE ist der Leuchtturm, an dem sich stets alle orientieren können – unabhängig von Aufgabengebiet und Vorerfahrung.
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Kein langes Suchen nach Prozessen und den dazugehörenden Dokumenten ist mehr nötig. Ihr Team wird es Ihnen danken!
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