Release Notes / H-QUALISUITE 22

02.05.2024 – Version: 2024.117.43807

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Auf dem Report der Lesebestätigungen wird die Zeit falsch angezeigt (Anfragezeit entspricht Bestätigungszeit)

11.09.2023 – Version: 2023.229.31976

Fehlerkorrekturen

  • Ordner im Papierkorb wurden fälschlicherweise in der Suche angezeigt.

17.07.2023 – Version: 2023.198.30182

Fehlerkorrekturen

  • Filterung in Suchfunktion korrigiert.

19.06.2023 – Version: 28076.1.0-7df2c20d6

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Es konnte nicht korrekt auf Vorlagen zugegriffen werden.

06.06.2023 – Version 2023.153.27957

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Dokumente konnten unter diversen Umständen nicht ins Archiv verschoben werden.

02.06.2023 – Version 2023.153.27957

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Dokumente konnten unter diversen Umständen nicht korrekt gespeichert werden.

03.05.2023 – Version 2023.123.26759

Neu

  • H-DOC: Ordner können über eine eindeutige Adresse aufgerufen werden, damit Ordnerlinks auch nach dem Verschieben von einem Ordner funktionieren.
  • H-DOC: Konfiguration über newwin: Veröffentlichte Dokumente müssen zwingend archiviert werden.
  • H-DOC: Wenn ein Dokument während einer laufenden Veröffentlichung in einen anderen Ordner verschoben wird, dann wird die Veröffentlichung abgebrochen.

Fehlerkorrekturen

  • H-BLOG: Sortierung der Kategorien beim Erstellen von einem Blogeintrag angepasst.

20.04.2023 – Version 25531.1.0

Neu

  • H-QUALISUITE: Anwender mit Single Sign-On ohne eigenes Benutzerprofil können Favoriten und Benachrichtigungen setzen.

29.03.2023 – Version 2023.74.24770

Fehlerkorrekturen

  • H-QUALISUITE: Benutzerauswahl beim Setzen einer Benachrichtigung auf einem Dokument funktionierte nicht korrekt.

23.02.2023 – Version: 23643.1.0

Neu

  • H-DOC: Konfigurationsmöglichkeit über newwin: Veröffentlichte Dokumente können nur noch ins Archiv verschoben und nicht mehr gelöscht werden.

Fehlerkorrekturen

  • H-QUALISUITE: Bei der Definition der Eigenschaften auf den Ordnerdetails werden nur noch relevante Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

26.01.2023 – Version: 2023.10.22703

Fehlerkorrekturen

  • H-QUALISUITE: Korrektur, um den Zugriff über Single Sign-On für Benutzer mit Leserechten zu verbessern.
  • H-PROCESSMAP: Eingebundener H-DOC-Ordner auf Prozesslandkarte konnte nicht über “Aktualisieren”-Symbol aktualisiert werden.

01.12.2022 – Version: 21021.1.0

Neu

  • H-DOC: Die Liste der Dokumentenverantwortlichen kann über einen Metatag auf der Kopf- und Fusszeile von Dokumenten angezeigt werden
  • H-DOC: Dokumentenbearbeiter können Ordnerstatistiken aufrufen.
  • H-DOC: Dokumentenbearbeiter können die Liste der Dokumentenüberprüfungen aufrufen
  • H-DOC: Dokumentenliste wurde nicht korrekt aktualisiert, wenn der Papierkorb geleert wurde.
  • H-PROCESSMAP: Die gesamte Prozesslandkartenstruktur kann exportiert werden und wieder importiert werden.
  • H-QUALISUITE: Auf dem Benutzerexport wird jede Rolle auf einer einzelnen Zeile angezeigt, damit besser gefiltert kann.

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Bei gewissen Tablet-Benutzern konnten PDF-Dokumente nicht korrekt angezeigt werden.
  • H-DOC: Das letzte Dokumentenüberprüfungsdatum konnte fälschlicherweise in der Zukunft liegen, wenn noch nie eine Dokumentenüberprüfung durchgeführt wurde.

14.10.2022 – Version: 2022.273.19654.0

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Bei Dokumente mit hinterlegtem Verschiebedatum ins Archiv konnte keine Vernehmlassung gestartet werden.
  • H-DOC: Benutzer mit Leserechten konnten bei bestimmten Zugriffskonfigurationen in der newwin-Cloud aus Vorlagen-Dokumenten heraus keine neuen Dokumente erstellen.
  • H-DOC: Veröffentlichungsdatum von Dokumenten wurde auf der Liste “Zuletzt veröffentlicht” falsch angezeigt, wenn das veröffentlichte Dokument weiterbearbeitet wurde.
  • H-DOC: Benachrichtigung zu Dokumentenveröffentlichung konnte nicht korrekt abgemeldet werden.
  • H-DOC: Papierkorb konnte nicht korrekt geleert werden, wenn bei einem Dokument eine inaktive Kategorie hinterlegt war.

20.09.2022 – Version: 2022.258.19236.0

Fehlerkorrekturen

  • H-PROCESS: Darstellung von längeren Entscheidungstexten auf Ausdruck korrigiert.

12.09.2022 – Version: 2022.255.18989.0

Fehlerkorrekturen

  • H-PROCESS: Rollengruppen konnten einer Rolle nicht nochmals angefügt werden, nachdem die Verbindung gelöscht wurde.

18.08.2022 – Version: 2022.18.2.1017

Neu

  • H-DOC: Bei einem Ordner kann gesetzt werden, dass Dokumente automatisch bei jeder Veränderung veröffentlicht werden, ohne dass die Dokumente in den Entwurfsstatus gesetzt werden.
  • H-DOC: Das nächste und letzte Überprüfungsdatum können über Metatags auf der Kopf- und Fusszeile von einem Dokument angezeigt werden.
  • H-DOC: Auf der Liste der ausstehenden Lesebestätigungen wird angezeigt, von wem und wann zuletzt eine Erinnerung ausgelöst wurde.
  • H-DOC: Beim Verschieben von einem Dokument oder Ordner wird der aktuelle Ordner in den Fokus gerückt.
  • H-PROCESS: Bei der Annahme von einer Veröffentlichungsanfrage wurde das Änderungsdatum von älteren Versionen vom Prozess nicht mehr korrekt angezeigt.
  • H-PROCESSMAP: Suche auf H-DOC Ordner funktionierte nicht korrekt.
  • H-PROCESSMAP: Beim Start- und Endblock können mehrzeilige Texte hinterlegt werden.
  • H-BLOG: Schriftgrösse kann bei Beitrag gesetzt werden.

07.07.2022 – Version: 2022.18.2.765

Fehlerkorrekturen

  • H-PROCESSMAP: Links in Linklisten wurden bei Veränderungen nicht korrekt gespeichert.

02.06.2022 – Version: 2022.5.30.0

Neu

  • H-DOC: Bei Dokumenten kann ein Verwendungsnachweis aufgerufen werden.
  • H-DOC: Bei Office-Dokumenten mit Makros können Kopf- und Fusszeilenvorlagen hinterlegt werden.
  • H-DOC: Darstellung der Versionsangabe in den Dokumentendetails angepasst.
  • H-DOC: Liste aller Dokumente mit Dokumentenüberprüfungsdatum hinzugefügt.
  • H-DOC: Funktion “Pfad kopieren” zu einem H-DOC Ordner verbessert, damit der Link direkt in ein E-Mail kopiert werden kann.
  • H-DOC: Bei einem Dokument in der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente kann direkt der Ordner aufgerufen werden, wo sich das Dokument befindet.
  • H-DOC: Verständliche Fehlermeldung, wenn Benutzer Dokumente aufrufen, auf die sie keine Berechtigung besitzen oder gelöscht wurden.
  • H-DOC: Wenn Benutzer ohne Login einen Kommentar abgeben, wird der Name vom Benutzer abgefragt.
  • H-PROCESS: Schnittstelle zu H-RISK, damit Risiken importiert und bei Aktivitäten hinterlegt werden können.
  • H-PROCESS: Bestehende Prozesse können dupliziert werden.
  • H-PROCESS: Menüpunkt “Stammdaten” hinzugefügt, damit die Menüführung besser verständlich wird.
  • H-PROCESSMAP: Konfigurationsmöglichkeit über newwin, ob Dokumente und Prozesse in Linklisten über das Bleistift-Symbol direkt bearbeitet werden können.
  • H-PROCESSMAP: Konfigurationsmöglichkeit über newwin, damit Felder im Steckbrief-Element umbenannt werden können.
  • H-QUALISUITE: Benutzerberechtigungen können von einem Benutzer auf einen anderen Benutzer übertragen werden.
  • H-QUALISUITE: Suchresultate können nach Datumsbereichen gefiltert werden.
  • H-QUALISUITE: Suchresultate können nach Status gefiltert werden.

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Gelöschte und archivierte Dokumente wurden fälschlicherweise in der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt.
  • H-DOC: Benutzer konnten nicht korrekt aus Benachrichtigungen entfernt werden.
  • H-PROCESS: Performanceverbesserungen, wenn umfangreiche Prozesse mit sehr vielen Aktivitäten bearbeitet wurden.
  • H-PROCESS: Längere Texte bei Entscheidungsenden wurden nicht vollständig angezeigt.
  • H-PROCESS: Name vom Benutzer, welcher die Veröffentlichung ausgelöst hat, wurde nicht korrekt angezeigt.
  • H-PROCESSMAP: In der Übersicht wurden fälschlicherweise Prozesslandkarten angezeigt, welche sich im Papierkorb befinden.
  • H-PROCESSMAP: Darstellung vom Kennzahlencockpit korrigiert.

12.05.2022 – Version 2022.18.1

Fehlerkorrekturen

  • H-PROCESSMAP: Hintergrundfarbe der Prozessbahn konnte nicht korrekt angepasst werden.

05.05.2022 – Version 2022.9.3.7

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Dokumente mit %-Zeichen im Dokumentennamen konnten nicht korrekt geöffnet werden.

28.02.2022 – Version 2022.8.2

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Vernehmlassungsprozess konnte teilweise nicht korrekt gestartet werden.

Version 02.2022-03

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Dokumentenverantwortliche wurden nicht korrekt auf Unterordner vererbt
  • H-PROCESS: Prozesse konnten von Benutzern mit Bearbeiterrechten nicht korrekt editiert werden.

Version 02.2022-02

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Korrektur bei ersetzten Absatzabständen der Kopf- und Fusszeilenvorlagen
  • H-QUALISUITE: Korrektur Authentifizierung mit OpenID

Version 02.2022-01

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Dokumentendetails konnten nicht korrekt bearbeitet werden, wenn diese über die Liste der zuletzt veröffentlichten Dokumente aufgerufen wurden.

Version 01.2022

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Sichtbarkeit von ausgeblendeten Dokumenten über die Suchfunktion angepasst.
  • H-PROCESSMAP: Darstellung der Auflistung der Jahresziele korrigiert.

Version 12.2021

Fehlerkorrekturen

  • H-PROCESSMAP: Linklisten mit mehreren Elementen konnten nicht korrekt aufgeklappt werden.

Version 10.2021

Fehlerkorrekturen

  • H-QUALISUITE: Suchergebnisse wurden fälschlicherweise mehrfach angezeigt.
  • H-QUALISUITE: In den Suchergebnissen wurde bei veröffentlichten Dokumenten fälschlicherweise das Änderungsdatum der aktuellen Entwurfsversion angezeigt.

Version 09.2021

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Der Vernehmlassungsprozess konnte nicht korrekt geöffnet werden, wenn das Dokument dem Leser als PDF ausgegeben wird.

Version 08.2021

Neu

  • H-DOC: Der Veröffentlichungsprozess kann auf allen Ordnerebenen gesetzt werden.
  • H-DOC: Bei der Lesebestätigung können Gruppen hinterlegt werden. (Zusatzmodul)
  • H-DOC: Konfigurationsmöglichkeit über newwin: Bei einzelnen Dokumenten können Dokumentenverantwortliche hinterlegt werden.
  • H-DOC: Beim Aufruf von gelöschten Dokumenten wird ein Hinweistext eingeblendet.
  • H-DOC: Bei Benachrichtigungen über neue Veröffentlichungen können Gruppen hinterlegt werden.
  • H-DOC: Nach einer Veröffentlichung mit Veröffentlichungsprozess wird immer das Abschlussdatum der Veröffentlichung in der Übersichtsliste angezeigt.

Version 06.2021-03

Fehlerkorrekturen

  • H-QUALISUITE: Filter in der Suchfunktion funktionierten nicht korrekt.
  • H-PROCESS: Links konnten nicht korrekt geöffnet werden auf dem Ausdruck.
  • H-PROCESS MAP: Favorisierte Prozesslandkarten konnten nicht korrekt geöffnet werden.

Version 06.2021-02

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Dokumentenvorschau bei Veröffentlichungsanfrage zeigte falsche Angaben an
  • H-DOC: Ansicht im Dokumenten-Explorer springt fälschlicherweise nach oben, wenn ein Ordner ausgewählt wird
  • H-DOC: Beim Speichervorgang im Microsoft Word und Excel wurden Dokumente als Ordner dargestellt.

Version 06.2021-01

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Liste der zuletzt geöffneten Dokumente zeigte unter diversen Umständen inkorrekte Datensätze an.

Version 05.2021

Neu

  • H-DOC: Beim Löschen von einem Dokument wird angezeigt, ob das Dokument aktuell in einem veröffentlichten Prozess oder Prozesslandkarte verwendet wird.
  • H-DOC: Powerpoint-Präsentationen können dem Leser als PDF angezeigt werden.
  • H-DOC: Die Aufrufe von Link-Dokumenten (Links auf externe Dokumente oder Websiten) werden in der Statistik aufgezeichnet.
  • H-DOC: Beim Veröffentlichungsprozess wird angezeigt, wer die Veröffentlichung gestartet hat und welche Gruppen und Benutzer diese beantworten müssen.
  • H-DOC: In den Details einer beantworteten Veröffentlichungsanfrage wird angezeigt, zu welchem Zeitpunkt die Anfrage beantwortet wurde.
  • H-DOC: Konfigurationsmöglichkeit, ob Nachweisdokumente nach Ablauf der Nachweisfrist gelöscht werden sollen.
  • H-DOC: Pro Dokumentenüberprüfung wird nur eine E-Mail ausgelöst, damit alle Empfänger direkt ersichtlich sind.
  • H-DOC: Liste aller gelöschten Dokumente im Papierkorb hinzugefügt, damit eine Gesamtübersicht der Dokumente im Papierkorb aufgerufen werden kann.
  • H-PROCESS: Beim Veröffentlichungsprozess wird angezeigt, wer die Veröffentlichung gestartet hat und welche Gruppen und Benutzer diese beantworten müssen.
  • H-PROCESS: In den Details einer beantworteten Veröffentlichungsanfrage wird angezeigt, zu welchem Zeitpunkt die Anfrage beantwortet wurde.
  • H-PROCESS: Beim Vernehmlassungsprozess können Gruppen hinzugefügt werden, welche nur aus hinterlegten Active Directory-Gruppen bestehen.
  • H-PROCESS MAP: Der Titel einer Prozessbahn kann neu auf eine andere Prozesslandkarte oder Prozess verlinkt werden.
  • H-PROCESS MAP: Beim Veröffentlichungsprozess wird angezeigt, wer die Veröffentlichung gestartet hat und welche Gruppen und Benutzer diese beantworten müssen.
  • H-PROCESS MAP: In den Details einer beantworteten Veröffentlichungsanfrage wird angezeigt, zu welchem Zeitpunkt die Anfrage beantwortet wurde

Fehlerkorrekturen

  • H-PROCESS: Die Bezeichnungen der Sprungmarken werden korrekt auf dem Ausdruck angezeigt.

Version 01.2021

Fehlerkorrekturen

  • H-DOC: Fehlerkorrektur bei der Übernahme von Seitenabständen bei Excel-Kopf- und Fusszeilenvorlagen.
  • H-PROCESS: Der Prozess war nach dem Speichern unter gewissen Umständen für 15 Minuten blockiert und konnte nicht mehr bearbeitet werden.
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