Communiqué: Mise à jour / H-REPORT

21.11.2024 – Version: 2024.323.52630

Nouveau

    • H-CIRS: Configuration via new-win : lors du transfert d’une déclaration dans un autre circuit de déclaration, les responsables/CIRS Verantwortliche peuvent désormais également être informés.

Correction d’erreurs

    • H-CIRS: Les cas figurant dans la liste des cas mis en cache ne pouvaient pas être ouverts via l’URL.
    • H-CIRS: Dans certaines circonstances, tous les lieux d’événements n’étaient pas affichés dans la liste déroulante.

31.10.2024 – Version: 2024.295.51424

Nouveau

    • H-CIRS: Les lieux d’événements peuvent être enregistrés par site. L’activation est effectuée par le Servicedesk new-win (voir le manuel).

Correction d’erreurs

    • H-CIRS: La fonction de filtrage sur les rapports et la recherche avancée ne fonctionnait pas correctement dans certaines circonstances.

27.09.2024 – Version: 2024.270.50144

Nouveau

    • H-FEEDBACK: Les différents types de questions dans la liste déroulante ont été traduits en français
    • H-FEEDBACK: Le manuel est disponible dans la nouvelle version en ligne traduite en français

Correction d’erreurs

    • H-FEEDBACK: Correction du filtre pour les questions du questionnaire sur la liste de traitement

05.09.2024 – Version: 2024.242.48661

Nouveau

  • H-CIRS: Les noms des rapports ont été adaptés (voir le manuel)
  • H-CIRS: La fonction de filtrage des rapports a été étendue (voir le manuel)
  • H-CIRS: L’administrateur des données de base peut créer une structure pour les conséquences (voir le manuel)
  • H-FEEDBACK: Il est désormais possible de consulter de manière centralisée l’historique des e-mails, y compris leur contenu, dans le dossier.
  • H-FEEDBACK: Les reports de cas peuvent être justifiés. La justification est affichée dans HistoryLog
  • H-VIGILANZ: Tous les manuels sont disponibles dans la nouvelle version en ligne, traduite en français et en italien.

Correction d’erreurs

  • H-FEEDBACK: Les groupes de traitement n’ont pas été classés par ordre alphabétique si aucun tri n’a été effectué.
  • H-VIGILANZ Hämo: Les champs des valeurs de laboratoire n’étaient pas automatiquement bloqués si la case « n.d. = non effectué » était cochée.

20.08.2024 – Version: 2024.229.48225

Correction d’erreurs

  • H-REPORT: Comportement du bouton « Connexion par SSO » adapté
  • H-FEEDBACK: Correction de la fonction d’importation avec des sous-questions

12.07.2024 – Version: 2024.192.46453

Nouveau

  • H-CIRS: Configuration via new-win : l’agent peut clôturer complètement les cas
  • H-CIRS: Configuration via new-win : les cas clôturés peuvent être traités

 

04.07.2024 – Version: 2024.180.46058

Nouveau

  • H-FEEDBACK : Dans les évaluations, le numéro de cas est affiché pour les réponses en texte libre

Correction d’erreurs

  • H-REPORT: Dans l’exportation Excel, les colonnes de dates ne s’affichaient pas correctement

27.06.2024 – Version: 2024.170.45378

Nouveau

  • H-REPORT: Les administrateurs des utilisateurs ont un accès direct au manuel « Administration des utilisateurs » via les paramètres.
  • H-REPORT: Les désignations des noms de fichiers et des titres de tableaux dans les exportations Excel ont été adaptées
  • H-REPORT: La largeur des colonnes dans les exportations Excel a été adaptée afin qu’elles ne dépassent pas la largeur de l’écran.
  • H-REPORT: Le champ déroulant « Lieu de l’événement » dans les messages est désormais un champ de recherche
  • H-CIRS: Le traitement des cas clôturés n’est possible qu’après réactivation des cas. L’envoi à CIRRNET et l’inscription sur la liste publique des cas sont toujours possibles.
  • H-CIRS: Configuration via newwin : les listes de cas publiques peuvent être autorisées globalement sans restriction d’organisation
  • H-FEEDBACK: Le questionnaire peut être configuré de manière à ce que tous les cas soient automatiquement clôturés après l’entrée du cas.
  • H-FEEDBACK: L’attribution à un groupe d’agents peut se faire automatiquement sur la base de la réponse saisie (voir le manuel)
  • H-FEEDBACK: Lors de la mise en mémoire tampon d’un cas, le cas reste ouvert, de sorte que l’on peut continuer sans devoir rouvrir le formulaire via le lien
  • H-VIGILANZ: Les cas qui ont déjà été transmis à Swissmedic ne peuvent plus être supprimés par défaut.
  • H-VIGILANZ Hämo: Lors de la mise en mémoire tampon d’un cas, le cas reste ouvert, de sorte que l’on peut continuer sans devoir rouvrir le formulaire via le lien
  • H-VIGILANZ Pharmako: Lors de la mise en mémoire tampon d’un cas, le cas reste ouvert, de sorte que l’on peut continuer sans devoir rouvrir le formulaire via le lien

16.05.2024 – Version: 2024.127.43994

Nouveau

  • H-REPORT: Les Release Notes peuvent désormais être appelées à partir de l’application via le point d’interrogation
  • H-CIRS: Configuration via newwin : lorsque le responsable de traitement (Bearbeiter) clôture le cas, celui-ci est également clôturé pour le responsable.
  • H-FEEDBACK: Il est possible d’afficher des colonnes du questionnaire sur la liste de traitement

30.04.2024 – Version: 2024.117.43733

Correction d’erreurs

  • H-CIRS: La présentation de la liste publique des cas a été rétablie

25.04.2024 – Version: 2024.103.42959

Nouveau

  • H-REPORT: lorsqu’un document est joint, le nom du fichier est automatiquement repris dans le titre
  • H-CIRS: lors de l’exportation Excel, la structure organisationnelle (hôpital, cercle d’annonce, départment ), qui est déjà disponible sur la feuille de calcul “CIRS”, est désormais également affichée sur la feuille de calcul “Mesures”
  • H-CIRS: les rapports superflus ont été supprimés
  • H-FEEDBACK: Les responsables peuvent configurer sur le questionnaire si les éditeurs peuvent clôturer les cas
  • H-VIGILANZ Haemo: Les désignations lors de la clôture de la saisie des cas ont été formulées plus clairement
  • H-VIGILANZ Haemo: Afin de disposer de suffisamment d’informations pour le traitement ultérieur, les champs suivants doivent désormais être remplis avant qu’un cas puisse être enregistré temporairement :
    – Date
    – Heure
    – au moins un produit sanguin
  • H-VIGILANZ Haemo: En tant qu’auteur, je reçois des instructions claires lors de la mise en mémoire temporaire d’un cas
  • H-VIGILANZ Pharmako: Les désignations lors de la clôture de la saisie des cas ont été formulées plus clairement
  • H-VIGILANZ Pharmako: En tant qu’auteur, je reçois des instructions claires lors de la mise en mémoire temporaire d’un cas

Correction d’erreurs

  • H-FEEDBACK: Dans certaines circonstances, les adresses e-mail dans les champs de connexion et de CC ont été doublées lors de l’envoi d’un message

28.03.2024 – Version: 2024.082.41736

Correction d’erreurs

  • H-CIRS: Après le passage d’un cas CIRS à un cas non CIRS, les catégories ne s’affichaient pas correctement sur l’exportation Excel dans certaines circonstances
  • H-FEEDBACK: Avec une certaine configuration des questionnaires, les reports ne pouvaient plus être appelées.

21.03.2024 – Version: 2024.061.40915

Nouveau

  • H-REPORT: Les Group d’Organisations inactifs sont affichés à l’administrateur des utilisateurs lors de l’attribution des autorisations
  • H-CIRS : L’annonceur de la mesure est désormais affiché pour les responsables de traitement
  • H-CIRS : Affichage d’une information indiquant que l’annonceur du cas ne peut plus consulter le cas clôturé via le ShortURL
  • H-CIRS : Affichage d’une information indiquant que le cas transféré ne peut plus être consulté via le lien dans l’e-mail dès que le cas est clôturé
  • H-CIRS : Le destinataire du cas doit indiquer son nom lorsqu’il commente (champ obligatoire)
  • H-CIRS : Dans la liste des cas publiés, le champ «Mesures» des cas en cours de traitement reste vide si aucune mesure n’a été saisie
  • H-FEEDBACK : Le destinataire de la mesure peut ouvrir le cas directement à partir d’une mesure
  • H-FEEDBACK : L’annonceur de la mesure est désormais affiché pour les responsables de cas
  • H-FEEDBACK : Le destinataire du cas doit indiquer son nom lorsqu’il commente (champ obligatoire)
  • H-FEEDBACK : Les questionnaires peuvent être identifiés par un code couleur, ce qui facilite l’attribution des cas dans la liste de traitement globale
  • H-FEEDBACK : La catégorisation peut être créée ou adaptée par le responsable pour chaque questionnaire
  • H-FEEDBACK : Les groupes de questions peuvent être affichés ou masqués en fonction d’une réponse
  • H-FEEDBACK : Pour des raisons d’anonymat, les responsables peuvent définir les champs de texte libre comme visibles uniquement pour certains groupes
  • H-FEEDBACK : Lors de la clôture d’un cas, le cas saisi est envoyé à l’annonceur du cas au format PDF dans l’e-mail de notification
  • H-FEEDBACK : Les questions auxquelles il n’a jamais été répondu sont affichées dans le rapport sous forme de graphique vide
  • H-FEEDBACK : Le nom du questionnaire et le logo du mandant (si disponible) sont indiqués sur l’évaluation pour les responsables et les responsables de traitement
  • H-FEEDBACK : Dans la liste des cas publiés, le champ «Mesures» des cas en cours de traitement reste vide si aucune mesure n’a été saisie
  • H-FEEDBACK : Affichage d’une information indiquant que le cas transféré ne peut plus être consulté via le lien dans l’e-mail dès que le cas est clôturé
  • H-VIGILANZ : Configuration via newwin : les utilisateurs suivants peuvent recevoir une copie de l’annonce à Swissmedic :
    – Expéditeur de l’annonce
    – Personne de contact de la Group d’Organisations
    – Responsable
    – responsable du traitement
  • H-VIGILANZ : Configuration via newwin : Les utilisateurs suivants peuvent recevoir une copie de la réponse de Swissmedic :
    – Expéditeur de l’annonce
    – Personne de contact de la Group d’Organisations
    – Responsable
    – responsable du traitement
  • H-VIGILANZ : L’annonceur des mesures est désormais affiché pour les gestionnaires de cas
  • H-VIGILANZ : Le champ «Commentaire» a été renommé «Commentaire traitement de cas» pour une meilleure compréhension
  • H-VIGILANZ : Le responsable voit dans l’HistoryLog à quels destinataires CC un message a été transmis
  • H-VIGILANZ : Les responsables peuvent demander une exportation de tous les donées cas pour que les cas puissent être archivés localement
  • H-VIGILANZ : L’exportation Excel a été complétée par la colonne Mesures et la feuille de calcul Mesures

Correction d’erreurs

  • H-FEEDBACK: Les performances lors de l’ouverture de la liste de traitement étaient insuffisantes
  • H-FEEDBACK: La version imprimée des messages a été optimisée afin d’afficher plus de réponses sur une seule page
  • H-FEEDBACK: Les questions n’étaient pas affichées sur l’impression dans le même ordre que celui dans lequel elles avaient été créées sur le questionnaire

18.01.2024 – Version: 2024.009.38170

Nouveau

  • H-CIRS: les responsables voient dans l’HistoryLog à quels destinataires Cc une déclaration a été transmise
  • H-CIRS : En tant que gestionnaire de cas, un lien avec les critères pour la transmission CIRRNET est affiché
  • H-CIRS : L’administrateur CIRS peut configurer l’affichage d’un champ de texte à l’lieu de l’événement pour une sélection donnée
  • H-VIGILANZ Haemo : Configuration via newwin : les responsables sont informés par e-mail lorsqu’une déclaration a été enregistré temporairement
  • H-VIGILANZ Pharmako : Configuration via newwin : les responsables sont informés par e-mail lorsqu’une déclaration a été enregistré temporairement
  • Diverses fonctions dans les outils H-IDEE et H-FEEDBACK (ces outils ne sont actuellement disponibles qu’en allemand).

Correction d’erreurs

  • H-CIRS: Dans certaines conditions, la catégorisation n’était pas affichée dans le traitement des cas
  • H-CIRS: Le lien de mesure erroné a été corrigé

07.12.2023 – Version: 2023.332.36982

Nouveau

  • H-CIRS : configuration via newwin : le nom du responsable de la mesure («par qui») peut être masqué sur la liste des cas publiés.
  • H-VIGILANZ Matériovigilance : Une nouvelle version du formulaire de matériovigilance a été ajoutée (Les modifications concernent les terminologies utilisées. Aucun champ supplémentaire n’a été ajouté).
  • H-VIGILANZ Hémovigilance et pharmacovigilance : lors de la mise en mémoire temporaire d’un cas, le nom doit au moins être rempli:

Correction d’erreurs

  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance : lors de l’exportation ELVIS, les caractères spéciaux qui ne sont pas supportés par le système Swissmedic sont supprimés.

 

23.11.2023 – Version 2023.320.36354

Correction d’erreurs

  • H-CIRS : les cas réactivés ne pouvaient pas être fermés correctement.
  • H-CIRS : sur le formulaire de saisie, l’hôpital ne pouvait pas être sélectionné correctement dans diverses configurations.

09.11.2023 – Version: 2023.304.35451

Nouveau

  • H-CIRS: configuration via new-win : la libellé «Moment» peut être adapté.
  • H-VIGILANZ: pour le bouton «Transmettre à Swissmedic», une justification s’affiche si le cas ne peut pas être transmis par l’utilisateur:

Correction d’erreur

  • H-REPORT: Les cas ne pouvaient pas être enregistrés correctement lorsque les dates étaient très anciènnes.

12.10.2023 – Version: 2023.276.34212

Nouveau

  • H-REPORT: Les mesures peuvent être accompagnées de documents
  • H-VIGILANZ: Les cas mal attribués peuvent être déplacés.

13.09.2023 – Version: 2023.254.33178

Nouveau

  • Diverses fonctions dans les outils H-IDEE et H-FEEDBACK (ces outils ne sont actuellement disponibles qu’en allemand).

Correction d’erreur

  • H-CIRS: Lors de l’attribution des cas, les cercles d’annonces ne s’affichaient pas correctement pour la sélection dans certaines circonstances.

24.08.2023 – Version: 2023.233.32173

Nouveau

  • H-CIRS : Les catégories professionnelles sont affichées sur le rapport «Évaluation CIRS».
  • H-CIRS : Les groupes professionnels et les lieux d’événements non utilisés peuvent être supprimés par l’administrateur CIRS.
  • H-VIGILANZ: Configuration via new-win : il est possible de configurer que les cas de vigilance ne puissent plus être supprimés.
  • H-VIGILANZ: L’exportation Excel peut être appelée via un point de menu séparé.
  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance: Pour un cas, il est possible d’enregistrer un délai de notification lorsqu’un cas est soumis à une transmission obligatoire. Les responsables et/ou les personnes chargées du traitement sont informés par e-mail avant l’expiration du délai de notification.
  • Diverses fonctions dans les outils H-AGGRESSION, H-IDEE et H-FEEDBACK (ces outils ne sont actuellement disponibles qu’en allemand).

27.07.2023 – Version : 2023.189.29996

Nouveau

  • H-CIRS : Sur l’exportation Excel, les catégorisations sélectionnées sont affichées sous forme de colonnes séparées, afin que la catégorisation puisse être évaluée avec un tableau croisé dynamique (Pivot).

13.07.2023 – Version : 2023.187.29396

Nouveau

  • Diverses fonctions dans les outils H-AGGRESSION, H-IDEE et H-FEEDBACK (ces outils ne sont actuellement disponibles qu’en allemand).

Correction d’erreur

  • H-VIGILANZ pharmaco-vigilance:  L’exportation E2B n’était pas créée correctement dans certaines configurations d’installation sur site.

29.06.2023 – Version : 28547.1.0

Nouveau

  • H-VIGILANZ :  Les actions effectuées sont affichées dans l’HistoryLog.
  • Diverses fonctions dans les outils H-AGGRESSION et H-FEEDBACK (Ces outils ne sont actuellement disponibles qu’en allemand.)

25.05.2023 – Version : 27314.1.0

Nouveau

  • H-CIRS : Configuration via new-win : Lors de la sélection de l’organisation, un champ supplémentaire peut être affiché afin que quelque chose de plus puisse être demandé. Par exemple : Lieu de l’événement : «Autres».
  • H-CIRS : Configuration via new-win : Lorsqu’un cas CIRS est envoyé, le déclarant reçoit une confirmation de l’envoi réussi. Désormais, le titre de cette confirmation peut être adapté sur demande.
  • H-CIRS : configuration via new-win : Le sujet de la confirmation de la transmission du cas peut être adapté.
  • H-CIRS : configuration via new-win : Le sujet de la confirmation de la transmission des mesures peut être adaptés.
  • H-VIGILANZ Matériovigilance : Les champs relatifs aux données de l’annonceur sont masqués lors de l’envoi, car ces données ne sont pas transmises à Swissmedic.

04.05.2023 – Version : 26406.1.0

Nouveau

  • H-VIGILANZ Hémovigilance : nouvelle version du formulaire d’hémovigilance mise à jour.

Correction des erreurs

  • H-CIRS : lors du filtrage sur la liste des rapports, les noms des rapports n’étaient pas correctement affichés.
  • H-CIRS : les niveaux d’organisation n’étaient pas correctement triés sur la présélection des rapports.
  • H-CIRS : l’ordre des cas sur la liste des cas publiés a été corrigé.

06.04.2023 – Version: 2023.90.25654

Nouveau

  • H-CIRS: L’auteur de la notification peut choisir si le cas peut être publié ou non. Cette indication est désormais toujours visible pour le responsable du cas.
  • H-VIGILANZ: Des champs de texte libre peuvent être affichés sur le formulaire de saisie.
  • H-VIGILANZ Hémovigilance: Ajout d’un champ de commentaire pour le traitement des cas.
  • H-VIGILANZ Near Miss: Ajout d’un champ de commentaire pour le traitement des cas.

Correction des erreurs

  • H-CIRS: Lors du transfert de cas, certaines configurations n’affichaient pas toutes les unités organisationnelles.
  • Plate-forme Spitex : Les cas n’ont pas pu être transmis correctement à CIRRNET.

23.03.2023

Nouveau

  • H-CIRS : Les cas et mesures transférés ne peuvent être appelés que par des utilisateurs internes au sein de votre réseau d’entreprise. Si vous souhaitez envoyer des cas et des mesures aux utilisateurs externes en dehors de votre réseau d’entreprise et sans login propre, veuillez prendre contact avec le service desk de newwin.
  • H-CIRS : Le modèle d’e-mail pour l’entrée de cas peut être adapté.
  • H-CIRS : Le modèle d’e-mail pour l’envoi de mesures a été complété par le numéro de cas.
  • H-VIGILANCE MATÉRIOLOGIE : Le nom du champ «Numéro d’identification interne» peut être adapté.

Correction des erreurs

  • H-CIRS : Les utilisateurs francophones ne pouvaient pas modifier correctement les libellés allemands dans l’arbre de catégorisation.

28.02.2023 – Version: 2023.59.24056

Corrections des erreurs

  • H-FEEDBACK: Correction d’une erreur qui se produisait lors de l’enregistrement d’un cas traité.

15.02.2023 – Version: 2023.41.23635

Nouveau

  • H-CIRS : pour un cas, le groupe professionnel peut être modifié afin de corriger les groupes professionnels incorrectement attribués.
  • H-CIRS : configuration via newwin : dependent de la configuration, les commentaires internes pour les cas ou les mesures transmis sont affichés ou non.
  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance : dans le traitement des cas, le numéro ElViS peut être consigné si l’exportation E2B est activée.
  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance : Le poids du patient peut être saisi avec un séparateur décimal afin de pouvoir saisir correctement le poids des nouveau-nés.

01.12.2022 – Version: 2022.311.20694

Nouveau

  • H-CIRS : Configuration via newwin : Des champs de texte libre peuvent être affichés sur le formulaire de saisie.
  • H-CIRS : Un champ de texte libre supplémentaire peut être affiché lors de l’indication du groupe professionnel «Autres».
  • H-CIRS : Configuration via newwin : Pour les questions supplémentaires spécifiques au client, un champ de texte libre supplémentaire peut être affiché pour la réponse «Autres».
  • H-IDEE : L’idée peut être ouverte et éditée directement à partir d’une mesure.
  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance et Hémovigilance : Les messages enregistrés temporairement peuvent être supprimés par les responsables.

Corrections des erreurs

  • H-VIGILANZ Hémovigilance : La date de clôture n’était pas affichée dans l’exportation Excel.
  • H-VIGILANCE Hémovigilance : Un cas saisi pouvait être placé par erreur à l’état «Enregistré temporairement».

07.11.2022 – Version: 2022.311.20694

Corrections des erreurs

  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance : l’expéditeur n’a pas reçu, par erreur, d’accusé de réception lorsqu’un cas est importé chez ElViS.

03.11.2022

Nouveau

  • H-AGGRESSION : Le manuel d’utilisation peut être consulté en cliquant sur le point d’interrogation en haut à droite.
  • H-AGGRESSION : Configuration via newwin : le texte d’introduction sur le formulaire de saisie peut être défini en fonction du client.
  • H-AGGRESSION : Nouveau champ sur le formulaire d’annonce pour que la personne qui saisit le cas puisse ajouter des remarques sur le cas.
  • H-AGGRESSION : L’exportation Excel de toutes les données saisies peut être créée.
  • H-REPORT : Si une mesure est transmise par e-mail, le destinataire ne peut pas la transmettre une nouvelle fois.
  • H-REPORT : Sur l’export des utilisateurs, chaque rôle est affiché sur une seule rangée, ce qui permet de les filtrer plus facilement.
  • H-VIGILANZ Hémovigilance : texte d’information sur les formats de saisie possibles pour les champs de date complété.
  • H-VIGILANZ Matériovigilance : Configuration via newwin : sur le formulaire de saisie, un champ supplémentaire peut être affiché pour le numéro d’identification interne des appareils.
  • H-VIGILANCE MATÉRIOLOGIE : Configuration via newwin : Le texte d’information décrivant le dispositif médical concerné peut être adapté aux besoins du client.
  • H-VIGILANCE : Configuration via newwin : L’objet des e-mails adressés à Swissmedic peut être adapté en fonction du clients.

24.10.2022 – Version: 2022.273.19651

Corrections des erreurs

  • H-AGGRESSION : Les utilisateurs avec la combinaison d’autorisations Responsable et Responsable Sécurité ne pouvaient pas modifier le champ «Commentaire Responsable Sécurité».

06.10.2022 – Version: 2022.271.19613

Nouveau

  • H-AGGRESSION : Le manuel peut être consulté via l’application.
  • H-CIRS : Si un cas est transmis par e-mail, le destinataire du cas ne peut pas transmettre le cas une nouvelle fois.
  • H-VIGILANZ matério : En tant que responsable du cas et/ou gestionnaire, il est possible d’enregistrer un délai de notification lorsqu’un cas est obligatoirement soumis à la transmission. Les responsables et/ou les gestionnaires sont informés par e-mail avant l’échéance.

Corrections des erreurs

  • Amélioration de la présentation du portail et du traitement des cas pour les petits affichages.

12.09.2022 – Version: 2022.255.18996-ea978fb4a

Nouveau

  • H-REPORT : Un utilisateur peut voir dans son profil son attribution de rôle aux unités organisationnelles spécifiques.
  • H-VIGILANZ Pharmako : Les données mensuelles et annuelles peuvent être enregistrées dans les champs de date.

23.08.2022 – Version: 2022.8.18.0

Nouveau

  • H-CIRS : Dans un export Excel, les colonnes d’affectation d’organisation sont toujours affichées dans des colonnes séparées.
  • H-VIGILANCE : Sur un export Excel, les colonnes relatives à l’attribution des organisations sont toujours affichées dans des colonnes séparées.
  • H-FEEDBACK : Les paramètres de notification d’un questionnaire peuvent désormais être définis dans l’administration du questionnaire, sans devoir traiter le questionnaire lui-même.

18.08.2022 – Version: 2022.9.5.957

Nouveau

  • H-REPORT : Dans les mesures, il est possible de voir à quel produit elles correspondent (cas CIRS, idée, message de vigilance, etc.).
  • H-CIRS : Le cas CIRS peut être ouvert pour traitement directement à partir de la mesure.
  • H-VIGILANZ Pharmako : Les séléctions pour «Conséquences de l’EI suspecté» ont été complétées quand l’exportation E2B activée.
  • H-VIGILANZ Pharmako : Il est désormais possible de saisir un texte dans le champ «Grossesse (dernières règles le…)».
  • H-FEEDBACK : Adaptation de la version imprimée d’une déclaration reçue: Les réponses aux champs de texte libre sont désormais plus lisibles.

04.08.2022 – Version: 2022.9.5.914

Nouveau

  • H-CIRS: Lors de l’attribution et du transfert de cas, le message électronique indique quel utilisateur a effectué l’attribution.
  • H-IDEE: il est possible d’ajouter des champs de texte libre qui peuvent être affichés sur le formulaire de saisie.

Corrections des erreurs

  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance : correction de l’exportation E2B pour que le cas puisse être importé dans «VigilanceONE Ultimate».
  • H-VIGILANZ : l’impression des cas ne fonctionnait pas correctement pour les clients ayant une adresse d’accès différente pour H-CIRS et H-VIGILANZ.

07.07.2022 – Version: 2022.9.5.860

Nouveau

  • H-REPORT : Dans le profil de l’utilisateur, toutes les appartenances organisationnelles de l’utilisateur sont affichées.
  • H-CIRS : si la configuration «Processus de suppression en deux étapes» est activée, une raison de la suppression doit être saisie lors de la demande de suppression.
  • H-CIRS : Configuration via new-win : le libellé du champ «Que s’est-il passé» peut être adapté.
  • H-VIGILANCE pharmaco : expression complétée pour que le champ «Désignation EI» soit affiché sur l’impression.

Corrections des erreurs

  • H-IDEE : les champs relatifs à la procédure planifiée ne s’affichaient pas correctement dans la gestion des cas.
  • H-VIGILANZ : Le préfixe du numéro de cas ne s’affichait pas correctement sur l’impression.

28.06.2022 – Version: 2022.9.5.784

Nouveau

  • H-CIRS : Configuration via new-win : Un préfixe peut être ajouté au numéro de cas, par exemple numéro de cas «CIRS-24».
  • H-VIGILANZ : Configuration via new-win : Un préfixe peut être ajouté au numéro de cas, par exemple numéro de cas «MATERIO-24».
  • H-VIGILANZ : Nouvelle liste «Tous les cas», afin de pouvoir créer un export Excel de tous les cas, indépendamment de leur statut.

23.06.2022 – Version: 2022.9.5.643

Correction d’erreur

  • H-CIRS: Le numéro de cas dans le mail à propos des mesures en retard n’était pas correct.

16.06.2022 – Version 2022.9.5.541

Nouveau

  • H-CIRS : Impression du cas CIRS complétée pour que toutes les informations du cas soient contenues.
  • H-CIRS : Dans la recherche avancée, il est désormais possible de filtrer selon le titre du cas.
  • H-CIRS : Configuration via new-win : le libellé du champ «Référence du déclarant à l’événement» peut être adaptée.
  • H-CIRS : Configuration via new-win : le libellé du champ «Lieu de l’événement» peut être adaptée.
  • H-CIRS : Configuration via new-win : le champ supplémentaire «Adresse e-mail» peut être affiché sur le formulaire de saisie.
  • H-CIRS : Pour les rapports et les newsletters, il est désormais possible de filtrer jusqu’au niveau du service.
  • H-FEEDBACK : Le statut des cas sur la liste publique des cas est affiché en couleur.
  • H-VIGILANZ hémovigilance et Near-Miss : Le formulaire signé numériquement peut être téléchargé et envoyé via l’application.
  • H-VIGILANCE matério : Adaptation du formulaire Swissmedic mise en œuvre concernant l’ordonnance du 4 mai 2022 sur les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro (RS 812.219).
  • H-VIGILANZ matério: Lors d’une annonce, il est possible d’indiquer s’il s’agit d’un dispositif médical ou d’un dispositif médical de diagnostic in vitro.
  • H-VIGILANCE matério : Dans les données de contact Swissmedic, il est possible d’enregistrer des personnes de contact séparées pour les dispositifs médicaux et les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro.
  • H-VIGILANCE pharmaco : Les groupes professionnels sur le formulaire de saisie peuvent être configurés par l’administrateur de la pharmacovigilance.

Correction des erreurs

  • H-CIRS : le cas CIRS pouvait être clôturé par erreur sans qu’un titre de cas ne soit saisi.
  • H-VIGILANZ Pharmacovigilance : lors de l’exportation de l’ELViS de pharmacovigilance, divers champs n’étaient pas exportés correctement.
  • H-VIGILANCE : Ce point ne concerne que les organisations qui exploitent le système avec un serveur de hopping: Correction d’erreur pour que les cas soient correctement attribués à l’organisation .

Version 03.2022

(2022.9.4)

Nouveau

  • H-CIRS : Possibilité de filtrer la newsletter par cercle d’annonce ou par département.
  • H-CIRS: Option de configuration via new-win : Définir le lieu d’évènement comme champ obligatoire.
  • H-VIGILANZ Haemovigilance : Formulaire de saisie adapté à la version actuelle de swissmedic.
  • H-VIGILANZ NearMiss: Formulaire de saisie adapté à la version actuelle de swissmedic.

Corrections d’erreurs

  • H-CIRS: Ajustement dans le filtre «lieu d’évènement» dans le rapport «Evaluation CIRS».
  • H-CIRS: Amélioration de la performance lors de la recherche dans la liste des cas pour les gestionnaires de cas.

Version 02.2022

Corrections d’erreurs

  • H-CIRS: La sélection «Hôpital» sur le formulaire de saisie ne s’affichait pas correctement lors de diverses configurations.
  • H-CIRS: La liste des documents pour le rôle d’observateur ne s’affichait pas correctement.
  • H-CIRS: Correction du tri sur la liste des cas ouverts pour les utilisateurs ayant le rôle «Cercle CIRS».
  • H-CIRS: La liste «Mesures terminées» s’ouvre désormais plus rapidement.

Version 01.2022

Corrections d’erreurs

  • H-CIRS: Dans diverses configurations, la liste des cas libérés pour le cercle CIRS ne s’affichait pas correctement.

Version 12.2021

Nouveau

  • H-CIRS: Option de configuration via new-win : Pour le traitement des cas, il est possible de définir des champs de texte libres supplémentaires afin que le responsable et le gestionnaire puissent saisir des informations complémentaires.
  • H-CIRS: Option de configuration via new-win : Selon la configuration, les champs obligatoires sont à remplir uniquement lors de la clôture du cas.
  • H-CIRS: Option de configuration via new-win : Demande du sexe du patient sur le formulaire de saisie.
  • H-CIRS: Option de configuration via new-win : Demande de la participation du patient sur le formulaire de saisie.
  • H-CIRS: Option de configuration via new-win : Si le triage est activé, les champs d’attribution à l’organisation peuvent être affichés sur le formulaire de saisie.
  • H-CIRS: Lors de l’envoi de mesures, les contacts peuvent être sélectionnés dans le champ CC à partir de la liste des contacts.
  • H-VIGILANZ: Option de configuration via new-win : Pour le traitement des cas, il est possible de définir des champs de texte libres supplémentaires afin que le responsable et le gestionnaire puissent saisir des informations complémentaires.
  • H-VIGILANZ: Le cercle dannonce ou le département correspondant est affiché sur les listes des mesures.
  • H-VIGILANZ: Les mesures peuvent désormais être transmises et supprimées.
  • H-VIGILANZ: Option de configuration via new-win : Dans la partie supérieure de la gestion des cas, il est possible d’enregistrer un texte d’introduction qui sera affiché dans le formulaire de traitement afin d’indiquer des remarques pour les responsables et les gestionnaires.
  • H-VIGILANZ Matério: Un exemple d’image d’emballage est affiché sur le formulaire de saisie.
  • H-VIGILANZ Matério: Option de configuration via new-win : Lors de l’envoi d’un message, une demande de confirmation peut s’afficher afin de confirmer que toutes les informations pertinentes ont été remplies.

Version 10.2021

Corrections d’erreurs

  • H-CIRS : Les liens vers les cas nouvellement enregistrés n’ont pas pu être appelés correctement dans certaines circonstances
  • H-FEEDBACK Les cas n’ont pas pu être ouverts correctement par le processeur
  • H-FEEDBACK: L’objet de l’e-mail contenait par erreur un caractère générique

Version 09.2021

Nouveau

  • H-CIRS : Option de configuration via new-win : Un processus de suppression en deux étapes peut être activé afin que les cas puissent être supprimés selon un principe de double contrôle.
  • H-CIRS : Option de configuration via new-win : Le rapporteur peut suggérer un titre de cas sur le formulaire d’enregistrement de cas CIRS.
  • H-CIRS : L’arbre de catégorisation CIRS et les groupes professionnels ne peuvent désormais être gérés que par le rôle «Administrateur H-CIRS» afin de garantir que seules les personnes autorisées y apportent des modifications.
  • H-CIRS : Option de configuration via new-win : Le champ «Commentaire sur le cas» peut être montré comme une colonne sur la liste publique des cas.
  • H-CIRS : Option de configuration via new-win : Si plusieurs listes de cas publiques existent, il peut être configuré quelles listes de cas sont disponibles pour la sélection par le gestionnaire de cas.
  • H-CIRS : Option de configuration via new-win : Il est possible de configurer quels rôles d’utilisateurs sont autorisés à modifier une annonce CIRS reçu afin d’éviter les manipulations.
  • H-CIRS : Tous les nœuds organisationnels disponibles sont toujours affichés pendant l’attribution des cas.
  • H-CIRS : Option de configuration via new-win : L’élément de menu «Saisier un cas CIRS» peut être renommé.
  • H-CIRS : Dans la liste des cas, des textes d’aide sont affichés pour les titres de colonne afin de clarifier la fonction de la colonne.
  • H-FEEDBACK : Pour un questionnaire, il est possible de configurer si les cas reçus peuvent être transférés par e-mail.
  • H-VIGILANCE : Lorsqu’une notification est envoyée à Swissmedic, les adresses e-mail de la personne de contact enregistrée et du gestionnaire de cas qui envoie la notification sont stockées comme adresse de réponse. En conséquence, la confirmation de réception de Swissmedic est envoyée aux personnes concernées.

Corrections d’erreurs

  • H-CIRS : Correction de l’affichage pour «Forward case» afin qu’aucune barre de défilement inutile ne soit affichée.
  • H-VIGILANCE Materiovigilance : L’impression ne fonctionnait pas correctement sur la liste des cas fermés.

Version 07.2021

Nouveau

  • H-CIRS : Option de configuration via new-win : Un langage standard peut être enregistré au niveau des cercles d’annonces.
  • H-CIRS : Les mesures sont aussi visibles sur la première feuille de l’exportation Excel.
  • H-FEEDBACK : Les cas clôturés peuvent être réactivés.
  • H-VIGILANCE matério : Une note est affichée sur le document imprimé indiquant comment ouvrir le formulaire PDF.
  • H-VIGILANCE : Nom de la personne de contact interne ajouté sous la signature sur le formulaire imprimé de Swissmedic.

Version 06.2021-02

Nouveau

  • H-CIRS : Amélioration de performance lors de la lecture de listes de cas avec un grand nombre de cas.
  • H-CIRS : Nouvelle option de configuration via newwin: Qui doit recevoir une notification par e-mail si le traitement d’un cas est en retard, afin que les responsables des cas puissent également être informés.
  • H-CIRS : Nouvelle option de configuration via newwin: Qui doit voir le nom des rapporteurs non-anonymes. Ceci peut être utilisé pour restreindre la possibilité pour le processeur et l’observateur de voir ces informations.
  • H-CIRS : Nouvelle option de configuration via newwin: Quelles colonnes sont affichées sur la liste des cas publiés.
  • H-CIRS : Nouvelle option de configuration via newwin: Quelles autorisations sont disponibles lors de la transmission des cas. Il est désormais possible de choisir si le destinataire reçoit des droits de traitement ou de lecture seule.
  • H-CIRS : Nouvelle option de configuration via newwin: Possibilité du paramètre «Effacer des cas CIRS impossible».
  • H-FEEDBACK : Les réponses textuelles sont affichées dans l’évaluation.
  • H-FEEDBACK : Les questionnaires qui ne sont plus nécessaires peuvent désormais être supprimés.
  • H-VIGILANZ Materio : Nouvelle option de configuration via newwin permettant d’afficher ou non le champ de texte «Raison pour laquelle le fournisseur n’a pas été informé» sur le formulaire de saisie.
  • H-VIGILANZ Materio : Le champ «Conséquences graves possibles» est affiché dans l’exportation Excel.

Corrections d’erreurs

  • H-CIRS: Les cas sur la liste des cas publiés ne pouvaient pas être ouverts correctement si l’accès mobile était via une adresse (URL) configurée différente de l’accès interne.

Version 06.2021-01

Corrections d’erreurs

  • H-VIGILANZ : L’attribution automatique des messages à l’hôpital après l’enregistrement ne fonctionnait pas correctement avec certaines configurations.

Version 05.2021

Nouveau

  • H-CIRS : Les utilisateurs ayant le rôle d’observateur peuvent ouvrir la recherche avancée de cas afin que les cas puissent être mieux évalués.
  • H-CIRS : Les utilisateurs avec le rôle d’observateur peuvent accéder aux rapports.
  • H-CIRS : Possibilité que les responsables du cas puissent être informés par e-mail des nouvelles mesures (à configurer).
  • H-VIGILANZ : Le texte d’introduction des formulaires peut être adapté pour le client.
  • H-VIGILANZ : Des mesures peuvent être ajoutées aux cas Near-miss.
  • H-VIGILANZ : Requête de sécurité lors de l’envoi à Swissmedic, afin que les cas ne soient pas envoyés à Swissmedic par erreur.
  • H-VIGILANZ matério : Nouveau formulaire selon les spécifications de Swissmedic.
  • H-VIGILANZ matério : Limite de caractères de divers champs adaptée pour permettre la saisie de textes plus longs.
  • H-FEEDBACK : Pour un questionnaire, on peut définir si le responsable peut modifier les réponses reçues par la suite.
  • H-FEEDBACK : Exportation Excel adaptée, afin que l’évaluation soit plus facile à lire.
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