Release Notes / H-QUALISUITE

16.07.2026 – Version: 2026.191.17028

Neu

  • Dateimanager: Der Hinweistext beim manuellen Schliessen eines Fensters wurde angepasst, sodass er nicht als Fehlermeldung interpretiert wird.

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Ausgeblendete Bibliotheken und Ordner werden in der Suche nun nicht mehr gefunden.

21.05.2026 – Version: 2026.138.16982

Neu

  • Dateimanager: Beim Export von Statistiken wird der ausgewählte Zeitraum direkt im Tabellentitel und in der ersten Zeile angezeigt. Dadurch ist im exportierten Excel-Dokument sofort ersichtlich, für welchen Zeitraum die Auswertung erstellt wurde.

16.04.2026 – Version: 2026.084.18827

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Es ist nicht mehr möglich, Benachrichtigungen, die auf oberster Stufe (Bibliothek, Ordner) gesetzt wurden, auf unteren Stufen zu löschen.
  • Prozesslandkarte: Die Möglichkeit, eine Landkarte auf sich selbst verweisen zu lassen, wurde unterbunden.

19.02.2026 – Version: 2026.043.17426

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Beim Aufruf der Statistik wurde der Titel fehlerhaft angezeigt.
  • Dateimanager: Beim Aufruf der Statistik mit benutzerdefiniertem Zeitraum wurden falsche Werte in den Excel-Export gezogen.

22.01.2026 – Version: 2026.005.14044

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Wurde der Veröffentlichungsprozess durch den Dateimanager-Administrator übersprungen, hat die nachfolgende Person keine Benachrichtigung mehr erhalten.
  • Dateimanager: Neue Benutzer erhielten die Meldung „Passwort ändern“, obwohl das Passwort bereits geändert wurde.

05.12.2025 – Version: 2025.337.14944

Fehlerkorrektur

  • Prozesslandkarte: In der Bildbahn konnten keine Bilder verändert werden.

27.11.2025 – Version: 2025.317.12963

Neu

  • Das System verhindert neu die Verwendung von in Datenleaks bekannten Passwörtern.
  • Passwörter werden nun auf klar definierte Regeln geprüft (Länge, Gross-/Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen).

28.08.2025 – Version: 2025.219.14169

Neu

  • Dateimanager: Konfiguration durch new-win: Nach Aktivierung kann ein Ordner nur gelöscht werden, wenn ein Löschgrund angegeben wird.

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Lesebestätigungs-E-Mails wurden für AD-Benutzer nicht korrekt versendet.

24.07.2025 – Version: 2025.202.65031

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Deaktivierte Benachrichtigungsintervalle wurden als „unbekannter Wert“ angezeigt, wenn sie auf einem Dokument gesetzt waren.

03.07.2025 – Version: 2025.163.63028

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Die Spalte mit dem Hamburger-Menü wird aus der Liste „Zuletzt veröffentlicht“ entfernt.

08.05.2025 – Version: 2025.119.60610

Neu

  • Dateimanager: Neu erstelltes Handbuch im Hilfesymbol oben rechts hinterlegt.

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Performance-Verbesserungen durchgeführt.

13.03.2025 – Version: 2025.072.58513

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Der Fehler, dass das Feld „Verschieben nach Ablaufdatum“ im Export der Dokumentenliste nicht immer korrekt ausgefüllt ist, wurde behoben.

06.03.2025 – Version: 2025.056.57646

Neu

  • Dateimanager: Anwender mit reinen Lese-Rechten können nun Videodateien, die im Dateimanager gespeichert sind, vor- und zurückspulen.

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Der Status «In Überarbeitung» wird neu auf einer Zeile angezeigt.
  • Dateimanager: Nach dem letzten Update wurden Nachweisdokumente fälschlicherweise mit dem Status «Entwurf» angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben, Nachweisdokumente werden wieder korrekt mit Status «Veröffentlicht» angezeigt.
  • Dateimanager: Unter bestimmten Umständen wurde ein falscher Text angezeigt, der angab, wohin das Dokument verschoben wird, sobald das Ablaufdatum festgelegt wurde.
  • Prozesslandkarte: Der Löschgrund ist nun sowohl im Verlauf als auch in der Löschaufgabe ersichtlich.

16.01.2025 – Version: 2025.015.55411

Neu

  • Dateimanager: Der Status vom Dokument (Veröffentlicht/Entwurf) wurde angepasst, der Status „In Überarbeitung“ ist neu:
    Status Bearbeiter Leser
    Entwurf Alle Dokumente, die nicht veröffentlicht sind.
    – Dokumente mit Version < 1
    – Aus dem Archiv wiederhergestellte Dokumente    		 Dokument ist nicht sichtbar.
    Ausstehend Dokument ist im Veröffentlichungsprozess. Dokument ist nicht sichtbar oder
    die letzte veröffentlichte Version ist sichtbar.
    Veröffentlicht Dokument ist sichtbar.
    In Überarbeitung Alle Dokumente, die veröffentlicht sind,
    aber weiter bearbeitet wurden.    		 Die letzte veröffentlichte Version ist sichtbar.

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Unter gewissen Umständen konnten Dokumente aus dem Papierkorb nicht wiederhergestellt werden.
  • Dateimanager: Die Position des Scrollbalkens in der Ordnerstruktur wird nun immer korrekt angezeigt, auch wenn ein Ordner geöffnet wird, der nicht im Fokus ist.

05.12.2024 – Version: 2024.331.53215

Neu

  • Dateimanager: Bei der Veröffentlichung kann das Dokument vorab in der Vorschau geprüft werden.
  • Dateimanager: Konfiguration durch new-win: Nach Aktivierung kann ein Dokument nur gelöscht werden, wenn ein Löschgrund angegeben wird.
  • Dateimanager: Berechtigte Personen sehen den Löschgrund auf dem Dokument im Papierkorb.

14.11.2024 – Version: 2024.305.51945

Neu

  • Dateimanager: Zur Anzeige ein- oder ausgeblendete Bibliotheken und Ordner werden durch ein Symbol gekennzeichnet.
  • Dateimanager: Der Text in der Benachrichtigung für die Lesebestätigung wurde angepasst, sodass besser verständlich ist, wie die Lesebestätigung abgegeben werden kann.
  • Prozesslandkarte: Es können Dokumente und Ordner von der Liste der zuletzt veröffentlichen Dokumente ausgeschlossen werden.

10.10.2024 – Version: 2024.269.50030

Neu

  • Dateimanager: Bei einer Veröffentlichung erscheint eine Information, falls die Verantwortlichkeiten nicht korrekt hinterlegt sind.

  • Dateimanager: Das Kontrolldatum kann neu auf jeder Stufe gesetzt werden (Bibliothek/Ordner/Datei).

  • Dateimanager: Es wird nur noch eine E-Mail pro Tag für periodische Kontrollaufgaben ausgelöst. In dieser sind alle Kontrollaufgaben enthalten.
  • Dateimanager: Beim Erfassen einer neuen Aktivität im Prozess wird angezeigt, um welche Aktivität es sich handelt.

  • Dateimanager: Die Benachrichtigung zum Ablaufdatum eines Dokuments zeigt nun an, ob das Dokument ins Archiv oder in den Papierkorb verschoben wurde.
  • Prozesslandkarte: Bei Annahme der Veröffentlichung von Prozesslandkarten werden allfällige Kommentare in der Benachrichtigung angezeigt.

19.08.2024 – Version: 2024.229.48163

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Unter bestimmten Umständen wurden die Prozesse nicht korrekt dargestellt.

08.08.2024 – Version: 2024.197.46680

Neu

  • Dateimanager: Lesebestätigungen für neue Benutzer / Gruppen können auf den Dokumenten ein- oder ausgeschaltet werden.
  • Dateimanager: Es kann neu eine stille Veröffentlichung durchgeführt werden, sodass keine nachgelagerten Benachrichtigungen ausgeführt werden (Zum Handbuch).
    – Keine E-Mail-Benachrichtigungen an Gruppen oder Personen, welche das Dokument oder das Verzeichnis abonniert haben.
    – Es wird keine Lesebestätigung eingefordert.
    – Das Dokument ist auf der Liste «Zuletzt veröffentlichte Dateien» nicht aufgeführt.

  • Prozesslandkarte: Es kann ein Link auf die Liste «zuletzt veröffentlicht» eingebunden werden.

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Ordnernamen mit einem «+» konnten via Pfad / Link nicht geöffnet werden.
  • Dateimanager: Die Dateien konnten nicht über den Verwendungsnachweis geöffnet werden.
  • Dateimanager: Die Anzeige der Verantwortlichen auf dem Excel-Export war nicht korrekt.

13.06.2024 – Version: 2024.152.44872

Neu

  • Landkarte: Bei Ablehnung einer Veröffentlichung wird der Kommentar in der E-Mailbenachrichtigung mitgeliefert
  • Landkarte: Bei Ablehnung einer Veröffentlichung erscheint in den Versionen der Prozesslandkarte ein Daumen nach unten. Neu sind die Kommentare bei Ablehnung dort ersichtlich

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Unter gewissen Umständen haben die Links aus den Office Produkten auf die Ordner nicht funktioniert

16.05.2024 – Version: 2024.123.43899

Neu

  • Dateimanager: Wenn durch das System eine neue Dokumentenversion erstellt wird, zeigt es als Benutzer nicht mehr «HDocTaskUser» an, sondern «durch System»

  • Die Release Notes können neu aus der Applikation über das Fragezeichen aufgerufen werden

  • Dateimanager: Im Menü wird angezeigt, wenn offene Aufgaben bei Veröffentlichungen und Kontrollen vorhanden sind

02.05.2024 – Version: 2024.117.43807

Neu

  • Prozesslandkarte: Die Schriftart Calibri wurde hinzugefügt

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Wenn bei einem Dokument eine Beschreibung hinterlegt ist, wurde beim Suchresultat kein Inhaltsbezug angezeigt
  • Dateimanager: Auf dem Report der Lesebestätigungen wurde die Zeit falsch angezeigt

25.04.2024 – Version: 2024.103.42951

Neu

  • Dateimanager: Im Menü wird angezeigt, wenn offene Lesebestätigungen vorhanden sind

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Prozess konnte nach Bearbeitung nicht mehr gespeichert werden, wenn der Feld-Text mehr als 255 Zeichen enthielt

7.03.2024 – Version: 2024.060.40730

Neu

  • Dateimanager: Aus Vorlagen erstellte Dokumente werden direkt im ausgewählten Ordner gespeichert, sodass der Speicherpfad im Word/Excel nicht mehr ausgewählt werden muss
  • Dateimanager: Bearbeiter und Verantwortliche können in den Details der Datei eine Liste der offenen und abgeschlossenen Kontrollaufgaben aufrufen
  • Dateimanager: In der Suche kann der Link auf die öffentliche Version der Datei über das Hamburger-Menü direkt kopiert werden

29.02.2024 – Version: 2024.053.40440

Neu

  • Dateimanager: Die Indexierung von Prozessen wurde für die bessere Darstellung in der Suche überarbeitet

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Falsche Anzeige der Kontrollübersicht, sofern das Dokument in einem vererbten Unterordner mit Dokumentenverantwortlichen stand

22.02.2024 – Version: 2024.032.39489

Neu

  • Dateimanager: Favoriten können nun direkt in der Suche gesetzt werden
  • Prozesslandkarte: Favoriten können nun direkt in der Suche gesetzt werden

Fehlerkorrektur

  • Dateimanager: Veröffentlichungsprozesse können neu auch mit gelöschten Gruppen abgebrochen werden

25.01.2024 – Version: 2024.019.38705

Neu

  • Dateimanager: In den Favoriten wird neu das Icon zum zugehörigen Element angezeigt
  • Dateimanager: In den Favoriten wird die Dateiendung nicht mehr angezeigt
  • Prozesslandkarte: In den Favoriten wird neu das Icon zum zugehörigen Element angezeigt
  • Prozesslandkarte: In den Favoriten wird die Dateiendung nicht mehr angezeigt
  • Dateimanager: Es können keine Prozesse mit demselben Namen in einem Ordner erstellt werden
  • Prozessbearbeitung: Beim Input/Output mit E-Mail-Adresse kann direkt ein Betreff hinterlegt werden
  • Prozessbearbeitung: Lesbarkeit der Prozess-Aktivitäten durch Silbentrennung verbessert

Fehlerkorrektur

  • Prozessbearbeitung: Prozesse konnten unter bestimmten Umständen nicht gedruckt werden
  • Dateimanager: Das Löschen von Dokumenten dauerte teilweise sehr lange

09.11.2023 – Version: 2023.305.35555

Neu

  • Dateimanager: Die Dokumentenüberprüfung wurde überarbeitet. Neu werden Kontrollaufgaben ausgelöst, um zu bestätigen, dass das Dokument aktuell ist und nicht überarbeitet werden muss
    .
  • Dateimanager: Inaktive Gruppen und Benutzer werden gekennzeichnet.

11.10.2023 – Version: 2023.284.34541

Neu

  • Dateimanager: Es wird eine Meldung angezeigt, wenn ein archiviertes Dokument über einen Direktlink geöffnet wird, damit verständlich ist, warum das Dokument nicht geöffnet werden kann.
  • Prozessbearbeitung: Bei Input und Output kann Freitext hinterlegt werden.

13.09.2023 – Version: 2023.256.33287

Neu

  • Dateimanager: Anzahl Aufrufe der Prozesse wird in den Aufrufstatistiken angezeigt
  • Dateimanager: Versehentlich ins Archiv verschobene Dokumente können wiederhergestellt werden.
  • Dateimanager: Prozesseigenschaften werden auf dem Dateiübersicht-Export aufgelistet.

24.08.2023 – Version: 2023.230.32116

Neu

  • Dateimanager: Ältere Version kann über Hamburgersymbol wiederhergestellt und mit Klick auf Dateiname geöffnet werden.

Fehlerkorrekturen

  • Dateimanager: Vernehmlassungsanfrage konnte bei Kunden mit Single-Sign On unter Umständen nicht korrekt geöffnet werden.
  • Dateimanager: Suchindex wurde beim Löschen von Ordner, unter bestimmten Umständen, nicht korrekt nachgeführt.
  • Prozessmodellierung: Dateinamen mit Punkten innerhalb vom Dateinamen wurden bei Verlinkung in Input und Output nicht korrekt übernommen.
  • Prozesslandkarte: Prozesslandkarte konnte unter bestimmten Umständen nicht korrekt zur Bearbeitung geöffnet werden.

27.07.2023 – Version: 30565.1.0

Neu

  • Dateimanager: Dateiübersicht über im System abgelegte Dateien kann exportiert werden. Auf der Dateiübersicht werden alle im System vorhandenen Informationen zu den Dateien angezeigt.
  • Dateimanager: Verwendungsnachweis bei bereits verwendeten Vorlagen. Bereits verwendete Vorlagen können nicht gelöscht werden.
  • Dateimanager: Beim Favoriten hinzufügen und entfernen wird eine Bestätigung angezeigt.
  • Prozessbearbeitung: Icons werden bei verlinkten Dateien auf dem Ausdruck angezeigt
  • Prozessbearbeitung: Zeilenumbrüche werden auf HTML-Ansicht angezeigt.

12.07.2023 – Version: 29279.1.0

Neu

  • Dateimanager: Ein neu erstellter Prozess wird direkt zur Bearbeitung geöffnet.
  • Dateimanager: Liste der abgeschlossenen Massnahmen hinzugefügt.

Fehlerkorrekturen

  • Prozessbearbeitung: Aktivitäten wurden unter diversen Umständen fälschlicherweise doppelt angezeigt.

13.06.2023 – Version: 2023.159.28160

Neu

  • Dateimanager: Unveröffentlichte Dateien können als Favorit gesetzt werden.

Fehlerkorrekturen

  • Dateimanager: Dokumente konnten unter diversen Umständen nicht ins Archiv verschoben werden.
  • Dateimanager: Prozessnamen konnten fälschlicherweise nicht erlaubte Sonderzeichen beinhalten.

25.05.2023

Neu

  • H-QUALISUITE: Prozesse können neu im Dateimanager verwaltet und mit Lenkungsfunktionen versehen werden. Die Änderungen sind in folgenden Videos detailliert beschrieben:
  • Dateimanager: Ordner können über eine eindeutige Adresse aufgerufen werden, damit Direktlinks auf Ordner auch nach dem Verschieben von einem Ordner funktionieren.
  • Dateimanager: Wenn ein Dokument während einer laufenden Veröffentlichung in einen anderen Ordner verschoben wird, dann wird die Veröffentlichung abgebrochen.