Release Notes / H-QUALISUITE
16.07.2026 – Version: 2026.191.17028
Neu
- Dateimanager: Der Hinweistext beim manuellen Schliessen eines Fensters wurde angepasst, sodass er nicht als Fehlermeldung interpretiert wird.
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Ausgeblendete Bibliotheken und Ordner werden in der Suche nun nicht mehr gefunden.
21.05.2026 – Version: 2026.138.16982
Neu
- Dateimanager: Beim Export von Statistiken wird der ausgewählte Zeitraum direkt im Tabellentitel und in der ersten Zeile angezeigt. Dadurch ist im exportierten Excel-Dokument sofort ersichtlich, für welchen Zeitraum die Auswertung erstellt wurde.
16.04.2026 – Version: 2026.084.18827
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Es ist nicht mehr möglich, Benachrichtigungen, die auf oberster Stufe (Bibliothek, Ordner) gesetzt wurden, auf unteren Stufen zu löschen.
- Prozesslandkarte: Die Möglichkeit, eine Landkarte auf sich selbst verweisen zu lassen, wurde unterbunden.
19.02.2026 – Version: 2026.043.17426
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Beim Aufruf der Statistik wurde der Titel fehlerhaft angezeigt.
- Dateimanager: Beim Aufruf der Statistik mit benutzerdefiniertem Zeitraum wurden falsche Werte in den Excel-Export gezogen.
22.01.2026 – Version: 2026.005.14044
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Wurde der Veröffentlichungsprozess durch den Dateimanager-Administrator übersprungen, hat die nachfolgende Person keine Benachrichtigung mehr erhalten.
- Dateimanager: Neue Benutzer erhielten die Meldung „Passwort ändern“, obwohl das Passwort bereits geändert wurde.
05.12.2025 – Version: 2025.337.14944
Fehlerkorrektur
- Prozesslandkarte: In der Bildbahn konnten keine Bilder verändert werden.
27.11.2025 – Version: 2025.317.12963
Neu
- Das System verhindert neu die Verwendung von in Datenleaks bekannten Passwörtern.
- Passwörter werden nun auf klar definierte Regeln geprüft (Länge, Gross-/Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen).
28.08.2025 – Version: 2025.219.14169
Neu
- Dateimanager: Konfiguration durch new-win: Nach Aktivierung kann ein Ordner nur gelöscht werden, wenn ein Löschgrund angegeben wird.
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Lesebestätigungs-E-Mails wurden für AD-Benutzer nicht korrekt versendet.
24.07.2025 – Version: 2025.202.65031
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Deaktivierte Benachrichtigungsintervalle wurden als „unbekannter Wert“ angezeigt, wenn sie auf einem Dokument gesetzt waren.
03.07.2025 – Version: 2025.163.63028
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Die Spalte mit dem Hamburger-MenĂĽ wird aus der Liste „Zuletzt veröffentlicht“ entfernt.
08.05.2025 – Version: 2025.119.60610
Neu
- Dateimanager: Neu erstelltes Handbuch im Hilfesymbol oben rechts hinterlegt.
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Performance-Verbesserungen durchgefĂĽhrt.
13.03.2025 – Version: 2025.072.58513
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Der Fehler, dass das Feld „Verschieben nach Ablaufdatum“ im Export der Dokumentenliste nicht immer korrekt ausgefüllt ist, wurde behoben.
06.03.2025 – Version: 2025.056.57646
Neu
- Dateimanager: Anwender mit reinen Lese-Rechten können nun Videodateien, die im Dateimanager gespeichert sind, vor- und zurückspulen.
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Der Status «In Überarbeitung» wird neu auf einer Zeile angezeigt.
- Dateimanager: Nach dem letzten Update wurden Nachweisdokumente fälschlicherweise mit dem Status «Entwurf» angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben, Nachweisdokumente werden wieder korrekt mit Status «Veröffentlicht» angezeigt.
- Dateimanager: Unter bestimmten Umständen wurde ein falscher Text angezeigt, der angab, wohin das Dokument verschoben wird, sobald das Ablaufdatum festgelegt wurde.
- Prozesslandkarte: Der Löschgrund ist nun sowohl im Verlauf als auch in der Löschaufgabe ersichtlich.
16.01.2025 – Version: 2025.015.55411
Neu
- Dateimanager: Der Status vom Dokument (Veröffentlicht/Entwurf) wurde angepasst, der Status „In Ăśberarbeitung“ ist neu:
| Status | Bearbeiter | Leser |
| Entwurf | Alle Dokumente, die nicht veröffentlicht sind. – Dokumente mit Version < 1 – Aus dem Archiv wiederhergestellte Dokumente | Dokument ist nicht sichtbar. |
| Ausstehend | Dokument ist im Veröffentlichungsprozess. | Dokument ist nicht sichtbar oder die letzte veröffentlichte Version ist sichtbar. |
| Veröffentlicht | Dokument ist sichtbar. | |
| In Überarbeitung | Alle Dokumente, die veröffentlicht sind, aber weiter bearbeitet wurden. | Die letzte veröffentlichte Version ist sichtbar. |
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Unter gewissen Umständen konnten Dokumente aus dem Papierkorb nicht wiederhergestellt werden.
- Dateimanager: Die Position des Scrollbalkens in der Ordnerstruktur wird nun immer korrekt angezeigt, auch wenn ein Ordner geöffnet wird, der nicht im Fokus ist.
05.12.2024 – Version: 2024.331.53215
Neu
- Dateimanager: Bei der Veröffentlichung kann das Dokument vorab in der Vorschau geprüft werden.
- Dateimanager: Konfiguration durch new-win: Nach Aktivierung kann ein Dokument nur gelöscht werden, wenn ein Löschgrund angegeben wird.
- Dateimanager: Berechtigte Personen sehen den Löschgrund auf dem Dokument im Papierkorb.
14.11.2024 – Version: 2024.305.51945
Neu
- Dateimanager: Zur Anzeige ein- oder ausgeblendete Bibliotheken und Ordner werden durch ein Symbol gekennzeichnet.
- Dateimanager: Der Text in der Benachrichtigung für die Lesebestätigung wurde angepasst, sodass besser verständlich ist, wie die Lesebestätigung abgegeben werden kann.
- Prozesslandkarte: Es können Dokumente und Ordner von der Liste der zuletzt veröffentlichen Dokumente ausgeschlossen werden.
10.10.2024 – Version: 2024.269.50030
Neu
- Dateimanager: Bei einer Veröffentlichung erscheint eine Information, falls die Verantwortlichkeiten nicht korrekt hinterlegt sind.
- Dateimanager: Das Kontrolldatum kann neu auf jeder Stufe gesetzt werden (Bibliothek/Ordner/Datei).
- Dateimanager: Es wird nur noch eine E-Mail pro Tag für periodische Kontrollaufgaben ausgelöst. In dieser sind alle Kontrollaufgaben enthalten.
- Dateimanager: Beim Erfassen einer neuen Aktivität im Prozess wird angezeigt, um welche Aktivität es sich handelt.
- Dateimanager: Die Benachrichtigung zum Ablaufdatum eines Dokuments zeigt nun an, ob das Dokument ins Archiv oder in den Papierkorb verschoben wurde.
- Prozesslandkarte: Bei Annahme der Veröffentlichung von Prozesslandkarten werden allfällige Kommentare in der Benachrichtigung angezeigt.
19.08.2024 – Version: 2024.229.48163
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Unter bestimmten Umständen wurden die Prozesse nicht korrekt dargestellt.
08.08.2024 – Version: 2024.197.46680
Neu
- Dateimanager: Lesebestätigungen für neue Benutzer / Gruppen können auf den Dokumenten ein- oder ausgeschaltet werden.
- Dateimanager: Es kann neu eine stille Veröffentlichung durchgeführt werden, sodass keine nachgelagerten Benachrichtigungen ausgeführt werden (Zum Handbuch).
– Keine E-Mail-Benachrichtigungen an Gruppen oder Personen, welche das Dokument oder das Verzeichnis abonniert haben.
– Es wird keine Lesebestätigung eingefordert.
– Das Dokument ist auf der Liste «Zuletzt veröffentlichte Dateien» nicht aufgefĂĽhrt.
- Prozesslandkarte: Es kann ein Link auf die Liste «zuletzt veröffentlicht» eingebunden werden.
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Ordnernamen mit einem «+» konnten via Pfad / Link nicht geöffnet werden.
- Dateimanager: Die Dateien konnten nicht über den Verwendungsnachweis geöffnet werden.
- Dateimanager: Die Anzeige der Verantwortlichen auf dem Excel-Export war nicht korrekt.
13.06.2024 – Version: 2024.152.44872
Neu
- Landkarte: Bei Ablehnung einer Veröffentlichung wird der Kommentar in der E-Mailbenachrichtigung mitgeliefert
- Landkarte: Bei Ablehnung einer Veröffentlichung erscheint in den Versionen der Prozesslandkarte ein Daumen nach unten. Neu sind die Kommentare bei Ablehnung dort ersichtlich
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Unter gewissen Umständen haben die Links aus den Office Produkten auf die Ordner nicht funktioniert
16.05.2024 – Version: 2024.123.43899
Neu
- Dateimanager: Wenn durch das System eine neue Dokumentenversion erstellt wird, zeigt es als Benutzer nicht mehr «HDocTaskUser» an, sondern «durch System»
- Die Release Notes können neu aus der Applikation über das Fragezeichen aufgerufen werden
- Dateimanager: Im Menü wird angezeigt, wenn offene Aufgaben bei Veröffentlichungen und Kontrollen vorhanden sind
02.05.2024 – Version: 2024.117.43807
Neu
- Prozesslandkarte: Die Schriftart Calibri wurde hinzugefĂĽgt
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Wenn bei einem Dokument eine Beschreibung hinterlegt ist, wurde beim Suchresultat kein Inhaltsbezug angezeigt
- Dateimanager: Auf dem Report der Lesebestätigungen wurde die Zeit falsch angezeigt
25.04.2024 – Version: 2024.103.42951
Neu
- Dateimanager: Im Menü wird angezeigt, wenn offene Lesebestätigungen vorhanden sind
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Prozess konnte nach Bearbeitung nicht mehr gespeichert werden, wenn der Feld-Text mehr als 255 Zeichen enthielt
7.03.2024 – Version: 2024.060.40730
Neu
- Dateimanager: Aus Vorlagen erstellte Dokumente werden direkt im ausgewählten Ordner gespeichert, sodass der Speicherpfad im Word/Excel nicht mehr ausgewählt werden muss
- Dateimanager: Bearbeiter und Verantwortliche können in den Details der Datei eine Liste der offenen und abgeschlossenen Kontrollaufgaben aufrufen
- Dateimanager: In der Suche kann der Link auf die öffentliche Version der Datei über das Hamburger-Menü direkt kopiert werden
29.02.2024 – Version: 2024.053.40440
Neu
- Dateimanager: Die Indexierung von Prozessen wurde fĂĽr die bessere Darstellung in der Suche ĂĽberarbeitet
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Falsche Anzeige der KontrollĂĽbersicht, sofern das Dokument in einem vererbten Unterordner mit Dokumentenverantwortlichen stand
22.02.2024 – Version: 2024.032.39489
Neu
- Dateimanager: Favoriten können nun direkt in der Suche gesetzt werden
- Prozesslandkarte: Favoriten können nun direkt in der Suche gesetzt werden
Fehlerkorrektur
- Dateimanager: Veröffentlichungsprozesse können neu auch mit gelöschten Gruppen abgebrochen werden
25.01.2024 – Version: 2024.019.38705
Neu
- Dateimanager: In den Favoriten wird neu das Icon zum zugehörigen Element angezeigt
- Dateimanager: In den Favoriten wird die Dateiendung nicht mehr angezeigt
- Prozesslandkarte: In den Favoriten wird neu das Icon zum zugehörigen Element angezeigt
- Prozesslandkarte: In den Favoriten wird die Dateiendung nicht mehr angezeigt
- Dateimanager: Es können keine Prozesse mit demselben Namen in einem Ordner erstellt werden
- Prozessbearbeitung: Beim Input/Output mit E-Mail-Adresse kann direkt ein Betreff hinterlegt werden
- Prozessbearbeitung: Lesbarkeit der Prozess-Aktivitäten durch Silbentrennung verbessert
Fehlerkorrektur
- Prozessbearbeitung: Prozesse konnten unter bestimmten Umständen nicht gedruckt werden
- Dateimanager: Das Löschen von Dokumenten dauerte teilweise sehr lange
09.11.2023 – Version: 2023.305.35555
Neu
- Dateimanager: Die Dokumentenüberprüfung wurde überarbeitet. Neu werden Kontrollaufgaben ausgelöst, um zu bestätigen, dass das Dokument aktuell ist und nicht überarbeitet werden muss.
- Dateimanager: Inaktive Gruppen und Benutzer werden gekennzeichnet.
11.10.2023 – Version: 2023.284.34541
Neu
- Dateimanager: Es wird eine Meldung angezeigt, wenn ein archiviertes Dokument über einen Direktlink geöffnet wird, damit verständlich ist, warum das Dokument nicht geöffnet werden kann.
- Prozessbearbeitung: Bei Input und Output kann Freitext hinterlegt werden.
13.09.2023 – Version: 2023.256.33287
Neu
- Dateimanager: Anzahl Aufrufe der Prozesse wird in den Aufrufstatistiken angezeigt
- Dateimanager: Versehentlich ins Archiv verschobene Dokumente können wiederhergestellt werden.
- Dateimanager: Prozesseigenschaften werden auf dem DateiĂĽbersicht-Export aufgelistet.
24.08.2023 – Version: 2023.230.32116
Neu
- Dateimanager: Ältere Version kann über Hamburgersymbol wiederhergestellt und mit Klick auf Dateiname geöffnet werden.
Fehlerkorrekturen
- Dateimanager: Vernehmlassungsanfrage konnte bei Kunden mit Single-Sign On unter Umständen nicht korrekt geöffnet werden.
- Dateimanager: Suchindex wurde beim Löschen von Ordner, unter bestimmten Umständen, nicht korrekt nachgeführt.
- Prozessmodellierung: Dateinamen mit Punkten innerhalb vom Dateinamen wurden bei Verlinkung in Input und Output nicht korrekt ĂĽbernommen.
- Prozesslandkarte: Prozesslandkarte konnte unter bestimmten Umständen nicht korrekt zur Bearbeitung geöffnet werden.
27.07.2023 – Version: 30565.1.0
Neu
- Dateimanager: DateiĂĽbersicht ĂĽber im System abgelegte Dateien kann exportiert werden. Auf der DateiĂĽbersicht werden alle im System vorhandenen Informationen zu den Dateien angezeigt.
- Dateimanager: Verwendungsnachweis bei bereits verwendeten Vorlagen. Bereits verwendete Vorlagen können nicht gelöscht werden.
- Dateimanager: Beim Favoriten hinzufügen und entfernen wird eine Bestätigung angezeigt.
- Prozessbearbeitung: Icons werden bei verlinkten Dateien auf dem Ausdruck angezeigt
- Prozessbearbeitung: ZeilenumbrĂĽche werden auf HTML-Ansicht angezeigt.
12.07.2023 – Version: 29279.1.0
12.07.2023 – Version: 29279.1.0
Neu
- Dateimanager: Ein neu erstellter Prozess wird direkt zur Bearbeitung geöffnet.
- Dateimanager: Liste der abgeschlossenen Massnahmen hinzugefĂĽgt.
Fehlerkorrekturen
- Prozessbearbeitung: Aktivitäten wurden unter diversen Umständen fälschlicherweise doppelt angezeigt.
13.06.2023 – Version: 2023.159.28160
Neu
- Dateimanager: Unveröffentlichte Dateien können als Favorit gesetzt werden.
Fehlerkorrekturen
- Dateimanager: Dokumente konnten unter diversen Umständen nicht ins Archiv verschoben werden.
- Dateimanager: Prozessnamen konnten fälschlicherweise nicht erlaubte Sonderzeichen beinhalten.
25.05.2023
Neu
- H-QUALISUITE: Prozesse können neu im Dateimanager verwaltet und mit Lenkungsfunktionen versehen werden. Die Änderungen sind in folgenden Videos detailliert beschrieben:
- Dateimanager: Ordner können über eine eindeutige Adresse aufgerufen werden, damit Direktlinks auf Ordner auch nach dem Verschieben von einem Ordner funktionieren.
- Dateimanager: Wenn ein Dokument während einer laufenden Veröffentlichung in einen anderen Ordner verschoben wird, dann wird die Veröffentlichung abgebrochen.
