Quando si tratta di avere una panoramica e un accesso intuitivo alla gestione dei documenti e alla rappresentazione dei processi, un software di gestione della qualità facile da usare è la scelta migliore e funge da faro che offre sempre orientamento a tutti. Guadagnate spazio per ciò che è essenziale! Una gestione intelligente dei documenti e una gestione dei processi chiara creano spazio per l’efficienza. Chiarezza e certezza nei passaggi di elaborazione tra i team: quando i processi aziendali e i documenti sono facilmente reperibili e il loro stato di elaborazione è sempre tracciabile, si ottiene un chiaro vantaggio per tutti i partecipanti.
Chiarezza per tutti con la mappa dei processi
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Offrite a tutte le parti coinvolte un orientamento a colpo d’occhio con la mappa dei processi. Non è più necessario cercare i processi e i documenti associati.
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Crea mappe di processo in modo indipendente, comprensibili per tutti ed esattamente in base alle tue idee.
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La creazione e la lettura della mappa del processo è così intuitiva che tutti i partecipanti ricevono un riferimento diretto al processo in ogni momento.
Gestione quotidiana dei file
- Crea una struttura di archiviazione pulita con pochi clic.
- Abilita le notifiche di modifica dei documenti.
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Utilizzare la funzione Preferiti per accedere rapidamente ai dati pertinenti.
- Approfitta del controllo delle versioni dei documenti e della gestione degli archivi per mantenere il controllo con il senno di poi e la lungimiranza.
- Regola i diritti di utilizzo e modifica nelle librerie e nelle cartelle del file manager con un clic del mouse.
Trovare, invece di cercare!
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Aiuta i tuoi dipendenti con l’archiviazione intelligente dei documenti, inclusa la ricerca full-text, in modo che non perdano tempo a cercare i documenti di cui hanno bisogno!
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La buona intenzione di mantenere l’ordine e la visione d’insieme non è sufficiente nella movimentata vita di tutti i giorni. Gli strumenti utilizzati devono sicuramente aiutare a raggiungere questo intento.
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Supportate i membri del vostro team nel loro lavoro con collegamenti che vanno dalla pratica mappa dei processi ai processi e ai documenti sempre aggiornati.
Questo è ciò che rende così elegante la gestione di documenti e processi con il software smart QM
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Ogni strumento è buono solo quanto la semplicità e l’efficienza con cui i dipendenti possono lavorarci.
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Un software QM semplice e intuitivo è il faro che tutti possono sempre utilizzare come guida, indipendentemente dalla propria area di responsabilità e dall’esperienza precedente.
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Non è più necessario cercare i processi e i documenti associati. Il tuo team ti ringrazierà!
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