Quando si tratta di avere una panoramica e un accesso intuitivo alla gestione dei documenti e alla rappresentazione dei processi, un software di gestione della qualità facile da usare è la scelta migliore e funge da faro che offre sempre orientamento a tutti. Guadagnate spazio per ciò che è essenziale! Una gestione intelligente dei documenti e una gestione dei processi chiara creano spazio per l’efficienza. Chiarezza e certezza nei passaggi di elaborazione tra i team: quando i processi aziendali e i documenti sono facilmente reperibili e il loro stato di elaborazione è sempre tracciabile, si ottiene un chiaro vantaggio per tutti i partecipanti.
Chiarezza per tutti con la mappa dei processi
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Offrite a tutte le parti coinvolte un orientamento a colpo d’occhio con la mappa dei processi. Non è più necessario cercare i processi e i documenti associati.
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Crea mappe di processo in modo indipendente, comprensibili per tutti ed esattamente in base alle tue idee.
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La creazione e la lettura della mappa del processo è così intuitiva che tutti i partecipanti ricevono un riferimento diretto al processo in ogni momento.
Gestione quotidiana dei file
- Crea una struttura di archiviazione pulita con pochi clic.
- Abilita le notifiche di modifica dei documenti.
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Utilizzare la funzione Preferiti per accedere rapidamente ai dati pertinenti.
- Approfitta del controllo delle versioni dei documenti e della gestione degli archivi per mantenere il controllo con il senno di poi e la lungimiranza.
- Regola i diritti di utilizzo e modifica nelle librerie e nelle cartelle del file manager con un clic del mouse.
Trovare, invece di cercare!
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Aiuta i tuoi dipendenti con l’archiviazione intelligente dei documenti, inclusa la ricerca full-text, in modo che non perdano tempo a cercare i documenti di cui hanno bisogno!
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La buona intenzione di mantenere l’ordine e la visione d’insieme non è sufficiente nella movimentata vita di tutti i giorni. Gli strumenti utilizzati devono sicuramente aiutare a raggiungere questo intento.
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Supportate i membri del vostro team nel loro lavoro con collegamenti che vanno dalla pratica mappa dei processi ai processi e ai documenti sempre aggiornati.
Questo è ciò che rende così elegante la gestione di documenti e processi con il software smart QM
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Ogni strumento è buono solo quanto la semplicità e l’efficienza con cui i dipendenti possono lavorarci.
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Un software QM semplice e intuitivo è il faro che tutti possono sempre utilizzare come guida, indipendentemente dalla propria area di responsabilità e dall’esperienza precedente.
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Non è più necessario cercare i processi e i documenti associati. Il tuo team ti ringrazierà!
Siamo felici di essere lì per voi!
Fissa subito un appuntamento!
Oltre alla vostra richiesta, potete fissare un incontro direttamente con il nostro team di vendita