Gestire documenti e processi
Panoramica e gestione chiara sono gli obiettivi delle funzioni di gestione dei processi e di controllo dei documenti. La mappa di Prozessland non è l’unica cosa che ti aiuterà qui. Le funzioni intelligenti per l’impostazione dei preferiti e delle notifiche, l’archiviazione e il sistema di autorizzazione avvantaggiano tutti i soggetti coinvolti e creano chiarezza. Inoltre, puoi anche beneficiare di molte altre funzioni orientate al lavoro quotidiano.
Creare e modificare documenti e processi
La modellazione dei processi è diventata una parte indispensabile della vita lavorativa moderna. Abbiamo bisogno di processi per poter crescere con i nostri compiti. I processi dovrebbero essere implementabili e facilmente modificabili in modo da continuare a dare struttura agli eventi quotidiani anche in condizioni mutevoli.
In ogni organizzazione ci sono documenti che sono rilevanti per determinate aree o per l’intera azienda. Affinché tutte le persone coinvolte sappiano cosa è attualmente valido, la creazione e l’editing devono essere un gioco da ragazzi. È conveniente che abbiamo già creato un’interfaccia per MS Office qui e abbiamo anche pensato di utilizzare i metadati con DocProperties e la funzione Word2PDF.
Garantire la qualità con successo
Alla lunga La garanzia della qualità si regge e diminuisce con l’accuratezza dei microprocessi quotidiani. Supportate il processo di miglioramento continuo con funzioni specifiche per la vostra gestione della qualità. Ciò include flussi di lavoro di revisione e approvazione regolari, revisione dei documenti e conferme di lettura.
Questo è ciò che offre un software QM di successo
Migliore panoramica
- Interfaccia intuitiva per tutti i documenti, diagrammi di flusso e applicazioni
- Processi e documenti con tutti gli elementi rilevanti per la garanzia della qualità
- Ricerca full-text in tutti i processi e documenti
- Procedura intuitiva per la visualizzazione della mappa dei processi
- Modellazione dei processi con editor nativo per attività o fasi di processo, input e output, ruoli e funzioni
Flusso di lavoro e controllo
- Definizione di ruoli, gruppi di ruoli e responsabilità
- Caricare/collegare documenti, link e processi
- Controllo automatico delle versioni dei documenti
- Flusso di lavoro di revisione e approvazione periodica
- Creazione e modifica diretta di documenti con i comuni programmi Office
- Concetto di autorizzazione e deposito personalizzabile in base alle strutture aziendali
- Collegamenti dinamici tra diverse applicazioni
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